Missions

Animer et de coordonner l'activité de maintenance et d'exploitation du Bâtiment de l'Institut de Biologie Physico-Chimique (IBPC). Assurer le suivi et le contrôle des prestations de maintenance externalisées et des diagnostics des ouvrages bâtis et non bâtis ainsi que des installations techniques.

Activités

- Organiser et coordonner les activités de services exploitation / maintenance internes ou externes
- Conduire ou réaliser les études de diagnostic et d'expertise du patrimoine et mettre en œuvre les préconisations techniques
- Proposer les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs, dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance
- Conduire, contrôler et optimiser l'exploitation des installations techniques
- Gérer l'entretien périodique et préventif des installations
- Piloter le montage et le suivi des opérations de maintenance annuel et pluriannuel, de mise aux normes ou de travaux neufs des installations du domaine
- Proposer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l'activité d'exploitation / maintenance
- Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion, notamment par la veille technique et réglementaire
- Gérer les stocks de matériels IBPC et des stocks de secours des prestataires
- Gérer les cartes de contrôle d'accès au bâtiment et la vidéosurveillance
- Réaliser les cahiers des charges et les remises en compétition et participer à l'analyse des réponses aux appels d'offres
- Appliquer et faire appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site
- Réaliser des opérations d'urgence de maintenance (réarmement CVC, hottes, eau déionisée, alarme incendie)
- Coordonner les interventions des entreprises
- Animer des actions de prévention en lien avec l'ingénieure régionale d'hygiène et sécurité de la DR2 et avec l'Assistant de prévention FR550-IBPC
- Représenter l'IBPC aux réunions notamment celles du Campus Curie et participer aux groupes de travail
- Coordonner les interactions entre les différents référents IBPC (développement durable, informatique), en lien étroit avec la Délégation et l'ISFEM.

Compétences

Savoirs / connaissances
- Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux (connaissance approfondie)
- Techniques d'optimisation de la conduite des installations (connaissance approfondie)
- Méthodologie de conduite de projet (notions de base)
- Technique des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance approfondie)
- Réglementation sécurité incendie (connaissance générale)
- Marchés publics (connaissance générale)
- Techniques de négociation (connaissance générale)

Savoir-faire :
- Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise)
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques (maîtrise)
- Établir un diagnostic (maîtrise)
- Gérer les situations d'urgence (maîtrise)
- Gérer les relations avec des interlocuteurs (application)
- Participer à la sécurité des personnes et des locaux (application)
- Savoir rendre compte (application)
- Gérer un budget (application)
- Passer un marché et suivre son exécution (maîtrise)
Savoir-être:
- Aptitude à s'inscrire dans des projets collectifs. Goût du travail en équipe et à la polyvalence des compétences et des activités
- Aptitude d'écoute des utilisateurs et qualités pédagogiques et relationnelles
- Rigueur, organisation et méthode

Contexte de travail

L'Institut de Biologie Physico-Chimique est un bâtiment de recherche de 4000 m2 datant de 1930. Plus de 180 personnes y travaillent dans des laboratoires, bureaux et plateformes de haute technologie.

Les activités de maintenance et d'entretien sont externalisées à 120 entreprises extérieures nécessitant une contribution à la mise en place de contrats et dont certains soumis à appel d'offre (passation de marché). L'activité est fortement impactée par les urgences bâtiments : systèmes de climatisation, fuites, incidents électriques. Les déplacements en urgence sont rémunérés sous la forme d'une prime d¿astreinte. Le poste est affecté dans le pôle infrastructure de la FR550 piloté par le secrétaire général de la FR550.