General information
Offer title : Technicien en gestion administrative (H/F)
Reference : UPR3407-NATDUR-003
Number of position : 1
Workplace : VILLETANEUSE
Date of publication : 08 May 2024
Type of Contract : FTC Technical / Administrative
Contract Period : 12 months
Expected date of employment : 1 July 2024
Proportion of work : Full time
Remuneration : Entre 2224 et 2237€ bruts mensuels selon expérience
Desired level of education : Niveau 4 - (Bac)
Experience required : Indifferent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative
Missions
La personne recrutée réalise des actes de gestion administrative, financière, et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
Activities
Gestion financière :
- Coordonner et réaliser tous les actes relatifs aux achats de l'unité de la commande à la facturation et à l'inventaire
- Réceptionner les commandes et gérer les bons de livraison
- Participer à la résolution de situations de litige avec les interlocuteurs externes (fournisseurs, etc.)
- Gérer les missions : ordres de mission, contrôle et validation des réservations (transport/hébergement), états de frais (en lien avec le fonctionnaire sécurité défense (FSD) si pays à risque)
- Assurer un appui auprès de la gestionnaire pour la mise en place des justificatifs de dépenses (contrat de recherche, crédits spécifiques) et par structure (CNRS/Université)
- Archiver les documents
Gestion du personnel :
- Accueillir, orienter et informer dans leurs démarches administratives les visiteurs et personnels de l'unité
- Vérifier les pièces justificatives des conventions de stage, lien entre étudiants, école, Institut Galilée, CNRS
Gestion courante :
Diverses missions sont prises en charge par l'équipe administrative pour le bon fonctionnement du laboratoire.
Skills
- Connaître la réglementation financière et comptable des établissements publics
- Maîtrise d'une application de gestion financière : geslab (Cnrs) et SIFAC (Université) serait un plus
- Maîtriser les outils bureautiques et de gestion et les techniques de secrétariat
- Savoir hiérarchiser des priorités
- Savoir respecter des échéances
- Savoir trier des informations et les mettre en forme pour les diffuser
- Faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative
Work Context
Le LSPM est une UPR du CNRS située sur le site de l'Université Sorbonne Paris Nord à Villetaneuse, de 135 personnes, organisée en 3 axes et 5 services scientifiques et de soutien à la recherche.
Le poste s'intègre à une équipe administrative de 3 personnes (une administratrice, deux gestionnaires).
L'affectation a lieu dans une Zone à Régime Restrictif (ZRR) et est donc soumise à l'avis préalable du Haut fonctionnaire sécurité-défense.
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
The position is located in a sector under the protection of scientific and technical potential (PPST), and therefore requires, in accordance with the regulations, that your arrival is authorized by the competent authority of the MESR.