Missions

Votre mission se déroule à mi-temps. Elle consiste à :
- Assurer le bon fonctionnement du projet Européen et sa gestion, sous la direction du coordinateur du projet.

Activités

Activités principales
- Assurer le suivi budgétaire du projet, la tenue des délais et la qualité opérationnelle du projet.
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du projet (organisation des réunions, suivi des colloques, séminaires, conférences, voyages, etc).
- Veiller à la bonne application des règles budgétaires et administratives en accord avec les attentes communautaires et la politique de l’établissement (appel d’offres, etc).
- Être l’interface privilégié de la Commission Européenne et réaliser totalement ou partiellement les rapports et les enquêtes annuels.
- Mettre en place les actions de communication interne et externe, et assurer l’accessibilité des données du projet sur un site web et un compte LinkedIn et X (Twitter) dédiés au projet.
- Rendre compte régulièrement de ces activités au coordinateur du projet et aux membres du consortium.

Spécificités du poste
- Pilotage de projet européen.
- Coexistence de tâches de gestion et de communication.
- Interactions avec les partenaires européens.

Champs des relations
- Relations internes : services de l’ENS ; membres du consortium (chercheurs, étudiants, administratifs)
- Relations externes : financeurs nationaux et européens (Commission Européenne) ; partenaires internationaux.

Compétences

Connaissances
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France.
- Connaissance approfondie des financements de la recherche sur contrat.
- Connaissance générale de la gestion des finances publiques.
- Méthodologie de conduite de projet.
- Connaissance générale des principes et technique de la communication.
- Langue anglaise et française : B2 à C1 (cadre Européen commun de référence pour les langues).

Savoir-faire
- Avoir une excellente maitrise du « reporting ».
- Avoir une très bonne maitrise de la langue française et anglaise (écrit et oral).
- Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents.
- Avoir une bonne expérience dans les humanités digitales, le « community management » (LinkedIn, X), le fonctionnement de site web, et savoir utiliser des CMS (WordPress).
- Avoir le sens de l’organisation, l’esprit pratique, et savoir anticiper.
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord.
- Savoir établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs, et proposer des solutions en concertation.
- Maîtriser les outils bureautiques Excel, Word, Powerpoint.

Savoir-être
- Avoir le sens du relationnel.
- Avoir le sens des priorités.
- Être à l’écoute.
- Être pédagogue.
- Avoir l’esprit d’initiative.
- Avoir l’esprit de synthèse.
- Être réactif et dynamique.
- Être rigoureux et organisé.
- Avoir le sens de la confidentialité.

Contexte de travail

Le projet MaxImmun repose sur un consortium constitué de six partenaires français (INSERM, CNRS, ENS), européens (HZI, UU), et de la SME ImmunRise Technologies. L’objectif du projet consiste à développer une nouvelle stratégie thérapeutique permettant de lutter contre la résistance des bactéries pathogènes aux antibiotiques.