Missions

L'assistant-e sera en charge de la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes du laboratoire

Activités

L'assistant-e devra :
- suivre les notifications de crédits et les mettre en place pour chaque équipe
- Etablir les dépenses prévisionnelle dans webcontrat
- Préparation des bilans pour la direction afin d'établir le budget
- Préparer la clôture de fin d'année
- Contrôler les justifications financières des contrats de recherche
- Participer à l'élaboration du processus du dialogue budgétaire
- Mise en place des demandes d'achat en sur marché publiques
- Administrer la base comptable Geslab

Compétences

- Règles de la comptabilité publique
- Savoir gérer son activité dans un calendrier donné par les tutelles
- Bonnes connaissances des outils bureautiques (excel, word, etc...)
- Organisation
- Travail en équipe
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Sens du relationnel

Contexte de travail

Le LATMOS est un laboratoire UMR ayant 3 tutelles principales et une secondaire. C’est un laboratoire de taille importante de plus de 200 personnes développant une recherche sur les atmosphères planétaires. Le laboratoire entretien une forte activité technique diversifiée et est notamment un laboratoire dit « spatial » ce qui entraine le développement d’instruments embarqués sur diverses plateformes (ballon, drone, avions, satellite et sonde spatiale). Cette activité entraine de nombreuses missions des chercheurs et ingénieurs, l’achat de nombreuses pièces techniques et spécifiques, de la sous-traitance, ce qui entraine un volume important d’opération, et nécessite une bonne connaissance des outils et réglementations.
Le département des services généraux est composé de 10 agents répartis sur deux sites géographiques (Guyancourt et Jussieu). L’équipe est placée sous l’autorité de la responsable administrative et financière. L’équipe administrative a en charge la gestion comptable et financière, la gestion des ressources humaines, l’information scientifique et technique et la logistique. Le poste à pourvoir est localisé sur le site de Guyancourt

Contraintes et risques

Pas de contraintes particulières
38h30 par semaine - 44 jours de congés annuels
Possibilité d'exercer en télétravail dès que l'agent est à l'aise sur son poste
Prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu’à 300 euros