Missions

Assurer, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative des opérations de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables.

Activités

- Procéder aux opérations de prise en charge, d'engagement et de suivi jusqu'au paiement des missions des personnels permanents et temporaires
- Procéder aux opérations d'engagement et de suivi jusqu'au paiement des commandes d'achat (billetterie, frais d'inscription, prestations/matériels/fournitures divers)
- Vérifier la disponibilité des crédits et suivre les dépenses par type de budget
- Collecter et contrôler les pièces justificatives
- Archiver et classer les commandes, les missions, les factures
- Inventorier les équipements et tenir à jour le fichier d'inventaire
- Renseigner les tableaux de bord selon les instructions
- Participer à la justification financière des contrats de recherche

Compétences

Savoirs / connaissances : Connaitre les aspects financiers des établissements publics
Savoir-faire :
- Maitriser les principaux logiciels de bureautique (traitement de textes, tableurs)
- Connaissances des systèmes d'information et outils de gestion CNRS et LRU (Geslab, Etamine, Notilus, FormULR, GFC-dépenses/mission...)
- Rédiger des documents (compte-rendu, notes…) et maîtriser l'orthographe
- Respecter la réglementation en vigueur
Savoirs-être :
- Avoir de très bonnes qualités relationnelles
- Avoir le sens de l'organisation et du travail en équipe
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie, suivre les instructions
- Être capable de faire face à des demandes immédiates de la part d'interlocuteurs divers en français et en anglais
- Avoir un grand sens de l'organisation

Contexte de travail

Le laboratoire LIENSs est une Unité Mixte de Recherche interdisciplinaire (UMR 7266 La Rochelle Université / CNRS), multi sites.
Le ou la gestionnaire financier(ère) est affecté(e) au sein du service administratif et financier de l'unité, et est placée sous l'autorité de la responsable du service et agit en interaction avec les services financiers des tutelles.

Contraintes et risques

Le ou la gestionnaire financier(ère) peut être amené(e) à se déplacer pour suivre des formations, notamment, sur le site de la Délégation CNRS Nouvelle-Aquitaine (Bordeaux).