Missions

Le ou la chargé.e d’aide au pilotage du projet travaillera directement sous la responsabilité du responsable du consortium, l’Euclid Consortium Lead, et de son équipe de soutien à l’IAP. Il ou elle devra assister le responsable scientifique de la mission dans la conduite des activités dont le Consortium Lead a la responsabilité notamment pour assurer le suivi des activités des membres du consortium et l’administration du serveur de gestion des membres. Il est aussi attendu qu’il ou elle intègre le groupe iCOM (internal communication) du consortium pour permettre une bonne coordination des différents outils de travail collaboratifs mis à disposition du consortium.

Activités

Une part importante des activités sera consacrée à la gestion de la base de référence des membres du Consortium en relation étroite avec ECL et le ou la responsable du groupe iCOM du consortium. Cela comprend,
• Traiter les candidatures pour entrer dans le consortium Euclid selon les règles définies par le consortium
• En relation étroite avec ECL, mettre en œuvre, assurer le suivi et clore les différentes vagues du tracking (i.e. suivi des activités) puis en produire des éléments d’analyse (rapports d’avancement, etc…)
• Répondre aux demandes des membres du Board du consortium notamment concernant les membres relevant de leur responsabilité.
• Assurer l’administration et la maintenance de l’outil de tracking, suivi des activités sur l’outil, réalisation de diagnostiques sur l’outil, élaboration et suivi de demandes de correctifs auprès du prestataire de service.
• Etre le point de contact de l’ensemble du consortium en ce qui concerne le tracking, répondre aux demandes d’aide des utilisateurs en ligne
• Assurer la liaison quotidienne avec le groupe iCOM

Au-delà de ces responsabilités premières, il est attendu que la personne en poste participe aux activités de l’équipe de soutien d’Euclid à l’IAP
• Participation à l’organisation des réunions dont l’ECL et les membres de l’IAP ont la responsabilité (Euclid Consortium Board, réunion de groupes de travail, etc), suivi des actions
• Participation à l'élaboration et à la mise à jour du site web d'information et de communication du consortium.

Compétences

• Avoir des connaissances informatiques en gestion et maintenance de bases de données
- Savoir élaborer des outils de consultation, de contrôle et de gestion (scripts, procédures, requêtes, reporting)
• Savoir travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes, au niveau national et international
• Savoir prendre des initiatives au niveau adapté et savoir rendre compte aux différents responsables
• Savoir faire preuve d’écoute et de discrétion professionnelle
• Savoir planifier les activités et tenir les échéances
• Avoir une bonne maitrise de l’usage de l’anglais (écrit, parlé) pour toutes les activités décrites
- Expérience de stage / séjours à l’étranger
- Anglais courant
• Compétences utiles, mais pas critiques :
- Avoir une culture scientifique et technique
- Avoir une expérience analogue sur un projet scientifique international
- Connaissance d’outils d’édition de pages Web (wordpress)

Contexte de travail

Le poste est à pourvoir au sein de l’équipe ECL du laboratoire. Le travail proposé se fera essentiellement au sein de l’Institut d’Astrophysique de Paris.
La personne recrutée pourra cependant être amenée à se déplacer en France au sein des laboratoires de la collaboration Euclid.

Informations complémentaires

L’Institut d’Astrophysique de Paris (IAP, www.iap.fr) est un observatoire des sciences de l’univers, unité mixte de recherche CNRS-Sorbonne Université. Il accueille environ 150 personnes dont une soixantaine de chercheurs et enseignants chercheurs permanents, une trentaine de personnels techniques et administratifs permanents et de nombreux visiteurs. L’institut est fortement impliqué dans de grandes collaborations internationales.
L’IAP est en particulier fortement engagé dans le projet Euclid, une mission spatiale de l’ESA destinée à la caractérisation de l’énergie noire et dont le lancement a été effectué en 2023. Euclid est une mission d’envergure internationale qui rassemble plus de 1500 collaborateurs -- chercheurs, ingénieurs et techniciens -- dans plus de 200 laboratoires répartis sur une quinzaine de pays. L’IAP a la responsabilité scientifique de la mission et à ce titre héberge le responsable du consortium Euclid, l’Euclid Consortium Lead (ECL). L’IAP a aussi des responsabilités au sein du segment sol scientifique, en charge du développement de la chaîne de traitement et de la simulation des images du canal visible, et soutient une importante activité de recherche préparatoire à cette mission.