General information
Offer title : gestionnaire administrative et financière H/F
Reference : UMR5005-FLODES-019
Number of position : 1
Workplace : ECULLY
Date of publication : 07 May 2024
Type of Contract : FTC Technical / Administrative
Contract Period : 12 months
Expected date of employment : 1 July 2024
Proportion of work : Full time
Remuneration : à partir de 2148,79 euros bruts mensuels
Desired level of education : Niveau 5 - (Bac+2)
Experience required : Indifferent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative
Missions
Réaliser des activités de gestion financière et comptable et de ressources humaines liées aux crédits CNRS de l'unité.
Activities
- Saisir les actes de gestion, commandes, missions sur les crédits CNRS de l'unité
- Transmettre aux fournisseurs et contrôler les actes de gestion et prévenir les contentieux
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures) et sur la dotation ;
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Participer à la préparation des dialogues de gestion et des enquêtes des tutelles de l'unité ;
- Assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Informer et accompagner dans leurs démarches les membres du laboratoire ;
- Etablir des états et bilans nécessaires à l'aide au pilotage de l'unité.
- Instruire les dossiers de recrutement et de gratification de stage, demandes de convention d'accueil, demandes d'autorisation du fonctionnaire de sécurité défense - Effectuer l'interface entre les membres ou visiteurs étrangers et les tutelles,
Skills
Rigueur / fiabilité / réactivité
- Sens de l'organisation
- Sens du relationnel
- Organisation de la recherche publique
- Connaissances budgétaires générales
Work Context
Le laboratoire Ampère a un effectif d'environ 190 membres répartis sur plusieurs sites du Campus de la Doua à Villeurbanne et à l'Ecole Centrale de Lyon à Ecully. Ses thèmes de recherche sont l'automatique, l'énergie électrique et la bio-ingénierie.
L'agent fera partie de l'équipe administrative composée de 6 personnes et sera placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative et
Financière.
The position is located in a sector under the protection of scientific and technical potential (PPST), and therefore requires, in accordance with the regulations, that your arrival is authorized by the competent authority of the MESR.
Constraints and risks
L'agent peut être amené à se rendre sur les différents sites de l'unité.