Missions

Valorisez votre parcours en rejoignant le CNRS.
Le service financier de la Délégation Ile de France Meudon du CNRS recherche un-une assistant(e) en gestion financière et comptable pour assurer la gestion des crédits CNRS (contrats de recherche des ERC (European Research Council), LABEX (Laboratoires d'Excellence), ANR (Agence Nationale de la Recherche), conventions d'état, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable propres au CNRS.
Il/elle participera également à la gestion des crédits des 11 unités CNRS de l'Institut Pasteur.

Activités

Saisir et suivre l'exécution des commandes,
Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement des factures,
Préparer les missions, procéder aux opérations d'engagement, commander les titres de transport, réserver les hôtels, solder les missions,
Établir les tableaux de bord de gestion,
Établir la justification des contrats de recherche (préparation des feuilles horaires des personnels impliqués dans ces contrats de recherche) et veiller au respect des règles européennes en la matière,
Vérifier l'éligibilité des recettes et dépenses au regard de la réglementation applicable,
Mettre en place les crédits et effectuer la répartition aux différentes équipes,
Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, en informer les porteurs de projet,
Préparer les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables, conformément aux dispositions des conventions de recherche,
Collecter et contrôler les pièces nécessaires aux opérations de gestion et de justification des dépenses sur ERC et Labex, conformément aux dispositions des conventions de recherche,
Établir les tableaux de bord de gestion.

Compétences

Savoirs :
Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité publique
Connaissance générale de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements de recherche
Langue anglaise : niveau A1 à A2 au Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues (CECRL)

Savoir-faire :
Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics
Maitrise des outils bureautiques courants (word, excel).
La connaissance des applications du domaine financier (Geslab, Webcontrat,Tempo.) serait un plus

Savoir-être :
Capacité à travailler en équipe,
Savoir hiérarchiser et organiser son activité en tenant compte des contraintes et échéances

Contexte de travail

La délégation régionale Ile-de-France Meudon couvre un territoire composé de 5 départements qui regroupent 72 unités de recherche et de service. Elle collabore avec des partenaires institutionnels (Universités, Observatoire de Paris, Institut Pasteur), des grandes écoles et des industriels (Saint-Gobain).
Le Service Financier et Comptable (SFC) est composé de 21 personnes répartis sur 3 pôles (budget/ressources, dépenses, synthèse et qualité comptable) et 3 cellules (audit, soutien aux unités et achats).
Vous exercerez vos fonctions au sein de la cellule de soutien aux unités et serez placé-e sous la responsabilité hiérarchique du chef de service et de son adjoint.
Vous interagirez au quotidien avec les membres de l'équipe de recherche et l'équipe de gestion administrative de la direction financière des unités de l'Institut Pasteur pour lesquelles vous interviendrez et serez amené(e) à vous déplacer sur leur site d'implantation (25-28 rue du Docteur Roux à Paris ) une à deux fois par semaine.
Pour réussir dans ce poste, vous ferez preuve d'un esprit d'équipe et saurez être polyvalent. Vous ferez preuve également d'adaptation et d'organisation pour répondre aux sollicitations émanant de multiples acteurs. Vous serez accompagné-e autant que de besoin dans votre prise de fonction.
Le site de Meudon dispose d’un lieu de restauration collective et d’un parc de stationnement. Il se trouve à proximité immédiate de la gare SNCF Bellevue (ligne N à 15 minutes de la gare Montparnasse), il est desservi par le Tramway T2 station Brimborion et le bus RATP n° 169 arrêt Bellevue. Des activités culturelles et sportives sont proposées sur place.