Missions

Le/la chargé-e des achats et marchés conçoit, propose et réalise des opérations liées à la politique d'achat de l'établissement et à la passation des marchés publics au sein de la délégation. Il/elle suit également l'exécution des marchés publics des laboratoires.

Activités

• Définir et piloter les procédures de marchés publics des services de la délégation (fournitures, services, travaux) : rédaction et mise en ligne de la publicité, rédaction des documents contractuels, intégration sur la plateforme de dématérialisation, ouverture des plis, rapport d'analyse, information des candidats
• Accompagner et conseiller les laboratoires relevant de la délégation régionale Ile-de-France-Meudon dans leurs procédures d'achat (sourçage, aide à la définition du besoin, au choix du montage contractuel et/ou de la stratégie d’achat, à la rédaction des documents contractuels, à la négociation, à l’analyse des offres)
• Mesurer la performance de l'achat : gains économiques, performances sociales et environnementales, accès aux PME, soutien à l’innovation ;
• Analyser la cartographie achat des unités pour impulser une dynamique de l'achat efficient ;
• Réaliser une veille juridique, élaborer et mettre à jour des procédures en fonction de la règlementation et de ses évolutions ;
• Conduire les audits de la politique d’achat des unités ;
• Animer des formations sur les fondamentaux de l’achat public ;
• Répondre aux demandes (enquêtes, recensement) de la Direction des Achats et de l'Innovation (DDAI) du CNRS ;
• Participer à la mise en œuvre des projets d’achats mutualisés pilotés par l’IFSEM (service mutualisé d’Ile-de-France)
• Proposer des dispositifs contractuels innovants répondants aux exigences de développement durable et adapté aux besoins des prescripteurs.
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie de l’état d’avancement de son activité ;
• En fonction de l’activité du service et de la charge induite, le/la chargé (e) des achats et des marchés pourra être sollicité pour participer à des groupes de travail achats initiés par la DDAI (mise en œuvre d’actions au plan national)

Compétences

• Avoir des connaissances générales du droit public ;
• Avoir une très bonne connaissance de la réglementation applicable à la commande publique ;
• Posséder des qualités d'expression orale et écrite ;
• Être capable de travailler en mode projet et en équipe ;
• Avoir le sens des responsabilités et être doté d'un bon sens relationnel
• Savoir rendre compte ;
• Avoir des capacités d’organisation ;
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) ;

Contexte de travail

La délégation régionale Ile-de-France Meudon couvre un territoire composé de 5 départements qui regroupent unités de recherche et de service. Elle collabore avec des partenaires institutionnels (Universités, Observatoire de Paris, Institut Pasteur), des grandes écoles et des industriels (Saint-Gobain).
Le/la chargé-e des achats et des marchés sera affecté(e) au service financier et comptable de la délégation.
Le Service Financier et Comptable (SFC) est composé de 21 personnes réparties sur 3 pôles (budget/ressources, dépenses, synthèse et qualité comptable) et 3 cellules (audit, soutien aux unités, achats).
Au sein de ce service, il/elle apportera son concours à la cellule « achat » sous l’autorité du responsable de la cellule achat et de l’agent comptable secondaire et de son adjoint, dans un environnement de travail stimulant dans lequel il/elle peut être amené à participer à la conduite d’opérations d’achat à forts enjeux (projets scientifiques européens, volume d’achats, etc.)
Le site de Meudon possède un restaurant administratif et un parc de stationnement. Il se trouve à proximité immédiate de la gare SNCF Bellevue, et est desservi par le Tramway T2 station Brimborion et le bus RATP n° 169 arrêt Bellevue. Des activités culturelles et sportives sont proposées sur place.