Missions

Le chargé des achats et des marchés assure la préparation, la passation et le suivi d’exécution des marchés publics entrant dans le champ de compétence de la Délégation Régionale.
A ce titre, il accompagne des unités rattachées à la Délégation Régionale dans leurs démarches d’achat.

Activités

• Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation, mettre en place et suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat
• Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités, élaborer et proposer la planification et la programmation des achats
• Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics
• Élaborer des stratégies de communication interne et externe
• Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs
• Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d'achats, identifier sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats
• Rédiger le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs (cahier des charges techniques) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement et élaborer une grille d'analyse des offres.

Compétences

Savoirs / connaissances
• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
• Connaissances en droit des contrats
• Connaissances en droit des marchés publics
• Connaissances juridiques générales
• Cadre légal et déontologique
• Techniques de négociation
• Connaissances en méthodologie de conduite de projet
• Aptitudes au conseil et à l’aide à la décision
• Connaissances en matière de réglementation de la commande publique et des techniques d'achat
• Evaluer les attentes et les besoins des publics concernés
• Connaissance en marchés des biens et services
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles
• Savoir planifier et respecter des délais
• Savoir piloter un projet
• Maitriser les logiciels spécifiques à l'activité (PLACE, JOUE, SAP)
• Savoir élaborer un cahier des charges et rédiger des clauses techniques
• Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
• Savoir élaborer des éléments de langage différenciés en fonction des publics concernés
• Savoir concevoir des tableaux de bord et assurer leur suivi
• S'assurer de la bonne application de la réglementation des marchés publics
• Savoir analyser des offres
• Savoir organiser et gérer des réunions avec différents publics (chercheurs, personnels administratifs …)

Savoir-être
• Savoir rendre compte régulièrement auprès de sa hiérarchie
• Sens de l’organisation
• Être autonome
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens du contrôle et de la supervision
• Capacité d’adaptation
• Respecter la confidentialité

Contexte de travail

Le poste se situe au sein de la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS), organisme public de recherche pluridisciplinaire, sur un territoire d’une exceptionnelle dynamique. La Délégation assure la gestion d’un ensemble de 113 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels.
Localisée dans un cadre verdoyant au sud de Paris, sur le campus de recherche de Gif-sur-Yvette (91), la Délégation comprend 190 personnels affectés au sein de 9 services ayant un rôle de gestion, d’accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.
L’activité s’exerce au sein du service finances, achats, comptabilité de la délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette, composé de 50 agents.
Sous l'autorité de la responsable du pôle achats composé de 4 personnes, l’agent est en relation constante avec l’ensemble des pôles du service, avec les gestionnaires des laboratoires, avec la direction des achats du CNRS et éventuellement avec certaines directions fonctionnelles du siège.

Informations complémentaires

• Congés et RTT annuels : 44 jours
• Transport : RER B à proximité - prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu’à 300 €
• Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, participation à l’accueil périscolaire, allocation aux parents d’enfants handicapés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes…)
• Formation dès la prise de poste
• Intégration : accompagnement à la prise de poste
• Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective, sport et loisirs, billetterie…