Missions

Vous souhaitez vous impliquer dans un travail qui a du sens ? Vous êtes rigoureux, avez un esprit collaboratif et un bon relationnel ? Rejoignez-nous au sein du CNRS Alpes ! Nous recherchons un gestionnaire financier et comptable. Votre mission sera d’assurer au sein du pôle dépenses du Service Financier et Comptable (SFC), les actes de gestion spécifiques de la base informatique dédiée (GESLAB) et de participer à la gestion financière et comptable courantes des dépenses d'unités de recherche.

Activités

Pour démarrer, vous serez garant de la gestion des dépenses de la base informatique et financière dédiée (connaissance de GESLAB peut être un plus) :
- Valider les transports et hôtels des agents dans l'outil de réservation ;
- Engager les commandes missions et tiers dans la base applicative dédiée du SFC ;
- Liquider les missions avant validation dans l'application financière et comptable ;
- Traiter les dépenses RH spécifiques : Accueil en délégation, frais de changement de résidence ;
- Avoir un rôle de soutien auprès des différents interlocuteurs.

Dans un second temps, les missions peuvent évoluer vers la gestion d'un portefeuille de laboratoires pour contrôler et liquider leurs dépenses :
- Mettre en œuvre la réglementation concernant l’exécution financière des dépenses.
- Procéder aux opérations de liquidation et de mandatement des dépenses (factures – missions) dans le respect des procédures organisationnelles internes du CNRS ;
- Traiter les dépenses RH spécifiques : Accueil en délégation, frais de changement de résidence ;
- Avoir un rôle de soutien auprès des différents interlocuteurs.

Compétences

 Savoirs / connaissances :
- Comprendre les textes réglementaires en vue de leur application ;
- Savoir utiliser des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable ;
- Connaissance des outils bureautiques courants (word, excel, etc).

 Savoir-faire :
- Suivre les procédures, appliquer la réglementation à des cas concrets, savoir l'expliquer ;
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.

 Savoirs-être :
- Savoir travailler en équipe ;
- Être rigoureux et méthodique ;
- Réaliser un état des lieux de son activité et l'exposer lors des temps d'échanges et de suivi ;
- Posséder des qualités relationnelles et avoir le sens de la pédagogie afin d'apporter aux unités une aide concrète et efficace.

Contexte de travail

Le CNRS Alpes est l'un des principaux acteurs publics de la recherche scientifique de la région, aux côtés des universités, grandes écoles et autres organismes nationaux. Il regroupe environ 2300 personnes, chercheurs, ingénieurs, techniciens et administratifs. La délégation régionale Alpes, située sur la Presqu’île de Grenoble, regroupe les services support qui accompagnent 70 laboratoires répartis dans la métropole de Grenoble, en Savoie et en Haute-Savoie.

Au sein de la délégation régionale, vous travaillerez dans le service financier et comptable dont les principales missions sont l’exécution du budget du CNRS au niveau régional, la gestion financière des crédits des laboratoires, le règlement des dépenses et le recouvrement des recettes, le suivi des contrats de recherche et des subventions, la gestion financière des colloques, l’accompagnement des procédures et de la politique d’achat… Composé de 32 agents, ce service est structuré en 5 pôles. Vous serez rattaché à une équipe de 4 collaborateurs, sous l’autorité directe du responsable de service.

Informations complémentaires

Débutants acceptés. Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction de l'agent.
• Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche ;
• Restaurant inter-entreprises sur site avec tarifs subventionnés ;
• 44 jours de congés / RTT par an ;
• Télétravail possible (dans la limite de 2 jours par semaine) ;
• Politique développement durable ;
• Un site accessible en transports en commun (tram B, arrêts cars Région et bus) + parking privé et abris vélos) ;
• Accès au Comité d'Action Economique et Sociale du CNRS (prestations sociales, activités culturelles et sportives : pour en savoir plus ; https://www.caes.cnrs.fr/ et https://caesug.grenoble.cnrs.fr/index.php).