Missions

L’assistant en gestion financière et comptable est chargé du traitement des dépenses de fonctionnement, d’équipement et des missions d’un portefeuille de laboratoires gérés par la Délégation CNRS Ile-de-France Villejuif.

Activités

• Procéder aux opérations de liquidation, de contrôle, de paiement des factures et des frais de déplacements d’un portefeuille de laboratoires
• Centraliser et suivre les anomalies détectées au niveau du visa des factures et des états de frais et procéder à leur régularisation
• Apporter conseil et assistance aux gestionnaires de laboratoires pour le traitement des factures, la gestion des remboursements de frais de déplacements et dans le cadre des relations avec les fournisseurs

Compétences

• Connaissances en matière et comptabilité publique ou privée
• Savoir appliquer des procédures spécifiques au domaine de la dépense publique
• Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Contexte de travail

L'activité de gestionnaire financier s'exerce au sein du Service financier et comptable (SFC) de la délégation Ile de France Villejuif, situé sur le campus CNRS de Villejuif (7 rue Guy Môquet 94800 Villejuif).
Le Service financier et comptable est chargé de l'ensemble des opérations relatives à l'exécution du budget des laboratoires de recherche de la circonscription Le service, composé de 24 collaborateurs est organisé en 6 pôles accompagnant les 112 unités de la circonscription dans leur gestion budgétaire et financière quotidienne (Pôles « Achats », « Dépenses », « Ressources/Budget », « Comptabilité », « Audit » et de « Soutien aux unités »).

L'intéressé(e) sera rattaché hiérarchiquement au responsable du Pôle « dépenses » composé de 5 agents.
Des formations outils et métiers sont dispensées pour accompagner la prise de fonction.
La délégation Ile-de-France Villejuif dispose, pour son personnel, d'un restaurant d'entreprise et d'un parking.