Missions

Au sein du service du budget et finances de l'Institut National de Physique Nucléaire et de Physique des Particules (IN2P3), vous assurerez le suivi et l'exécution du budget de la formation permanente.
Vous serez chargé(e) des actes de gestion financière et comptable nécessaires au fonctionnement des crédits de la formation permanente et assurerez également les opérations de gestion liées au fonctionnement des crédits de l'Institut, en collaboration avec les gestionnaires du service.

Activités

Vous serez chargé(e) de :

- Assurer le suivi et l'exécution du budget des crédits alloués aux actions de formation à partir des systèmes d'information de l'établissement ;

- Procéder aux opérations d'engagement dans le respect de la réglementation (commandes, services faits, traitement des workflows relatifs aux factures dématérialisées) ;

- Produire des bilans, états financiers nécessaires au suivi de l'activité, analyser les données et alerter en cas de dysfonctionnement ;

- Etablir les ordres de mission, et les réservations de billets et d'hôtels en liaison avec l'équipe formation ;

- Contrôler les états de frais, vérifier les pièces justificatives et suivre la liquidation

- Participer aux réunions pour faire le point sur les actions ;

- Assurer la gestion des réclamations, relances, litiges liés aux dépenses ;

- Suivre les relevés d'opérations liées à la carte logée (réservations transport/hébergement) et corriger les éventuelles anomalies ;

- Répondre aux enquêtes et demandes du Service Financier ;

- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine budgétaire et comptable ;

- Collecter et archiver les pièces justificatives des dossiers traités.

Compétences

Connaissances :
- Connaissance générale des règles et des techniques budgétaires et comptables
- Notions de base de la comptabilité publique
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel)
- Savoir appréhender les outils de gestion interne (formation assurée en interne)
- Savoir appliquer la règlementation dans son domaine

Savoir-être :
- Savoir travailler en équipe
- Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement
- Planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Faire preuve d'autonomie, de réactivité et de rigueur
- Etre force de proposition et prendre des initiatives

Contexte de travail

L'IN2P3 est l'un des 10 instituts du CNRS qui a pour mission de promouvoir et fédérer les activités de recherche dans les domaines de la physique nucléaire, de la physique des particules et des astroparticules ainsi que des applications associées notamment dans les champs de la santé et de l'énergie.

L'Institut s'appuie sur 29 laboratoires, infrastructures et plateformes nationales ou internationales. Ces structures, regroupent plus de 3200 personnes.

La Direction de l'IN2P3 compte 37 agents, 10 scientifiques et 27 ingénieur(e)s et technicien(ne)s ainsi que 13 délégué(e)s scientifiques et chargé(e)s de missions.

Vous exercerez vos activités au sein du Service Budget et Finances, de l'IN2P3 composé de 4 personnes : une responsable et 3 gestionnaires financiers et comptables. Vous interagirez avec l'ensemble des services de l'Institut, plus particulièrement avec la chargée de mission formation et la correspondante formation de l'IN2P3, les laboratoires, le Service financier et comptable et les autres Services de la Délégation, les fournisseurs.

Vous pourrez être amené(e) à effectuer quelques déplacements dans l'année.

Le poste est situé au siège du CNRS à Paris 16ème arrondissement. (Métro Michel-Ange Auteuil ligne 9 et ligne 10).