Missions

Le/La gestionnaire financier-e et comptable réalisera des actes de gestion administrative dans le
respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière
et/ou comptable.

Activités

- Suivre et organiser les réunions de l'Action Coordonnée (AC) Tuberculose de l'ANRS et prise en
charge des missions de ses membres extérieurs au laboratoire.
- Assurer la gestion des dépenses et/ou recettes d'un portefeuille d'équipes de recherche
- Saisir les dépenses au moyen du logiciel Geslab et les missions (logiciels Etamine et Notilus)
- Respecter la règlementation sur les achats publics, utiliser les marchés existants, lancer des
procédures spécifiques si nécessaire, au moyen des outils informatiques à disposition,
- Établir et émettre des préfactures destinées au SFAC de la délégation CNRS, correspondant aux
conventions de prestations conclues par l'établissement
- Participer à la production et à la collecte des données juridiques et/ou financières prévues par les
contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Suivre et contrôler les opérations en cours et assurer leur clôture
- Rendre compte des difficultés rencontrées et transmettre les informations pratiques sur les
procédures administrative et financières, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières

Compétences

- Connaissances générales en finances publiques, droit des contrats, comptabilité
- Connaissances des Systèmes d'information financiers du CNRS et de l'Université Paul Sabatier
- Connaissance de son environnement professionnel et aptitude à se constituer des réseaux de travail
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Savoir analyser les données financières
- Savoir appliquer des règles financières
- Savoir assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Avoir le goût pour le travail en équipe et la volonté d'apporter son soutien et/connaissances aux
autres collègues de l'équipe.

Contexte de travail

Situé sur un campus au 205 route de Narbonne, l'Institut de Pharmacologie et de Biologie Structurale
(IPBS) comprend environ 250 personnes, dont 80 chercheurs permanents et 17 équipes de recherche. Il
compte également 4 plateformes technologiques labellisées IBiSA (normes ISO 9001) : Protéomique ;
PICT (Biologie structurale de cibles pharmacologiques, criblage de ligands) ; TRI (Imagerie et
cytométrie) ; ANEXPLO (Plateforme en sciences du vivant de Toulouse).

Au sein du service Administration composé de 10 agents et de trois pôles, le pôle gestion accompagne
les différents services et les équipes scientifiques dans leurs activités financières. Il exécute un
budget d'environ 8 M€ en dépense dans le cadre de la règlementation sur les achats publics et gère
un peu plus d'une centaine de contrats de recherche. L'agent est rattaché hiérarchiquement à la
responsable du pôle gestion.

Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel
scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre
arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.