Missions

L'assistant-e en gestion financière et comptable assure la gestion financière et comptable de
plusieurs équipes de la Dircom : dépenses, recettes, commandes missions.
Il ou elle est par ailleurs en charge des sujets RH (recrutements, renouvellements, formations) de
la Dircom.
Il ou elle est placé-e sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative.

Activités

-Engager et suivre les commandes de plusieurs équipes de la Dircom
-Traiter les workflows
-Gérer les déplacements des membres de plusieurs équipes ainsi que celles d'invités extérieurs : réservation des titres de transports, des hébergements, établissement des ordres de mission et préparation des états de frais
-Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires et fournisseurs
-Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
-Gérer l'inventaire et le suivi des immobilisations des matériels ;
-Élaborer, préparer, suivre et contrôler des actes de gestion et prévenir les contentieux
-Assurer la réalisation des activités de gestion du personnel (accueil des nouveaux entrants, constitution des dossiers des CDD et des apprentis, correspondant formation) au sein de la direction
-Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de l'équipe
-Conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
-Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion

Compétences

Savoirs / connaissances
-Connaître l'environnement bureautique, maîtriser la pratique des principaux logiciels de gestion et
de bureautique courants et être capable de s'adapter facilement à l'utilisation de logiciels et
applications spécifiques au CNRS
-Maîtriser les règles et techniques de la comptabilité

Savoir-faire
-Savoir hiérarchiser les activités et apprécier leur degré d'urgence
-Respecter la confidentialité des informations traitées

Savoirs-être
-Être autonome dans la gestion de ses dossiers tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie
-Savoir travailler en équipe
-Être doté d'une aisance relationnelle
-Savoir faire preuve de rigueur et d'initiative

Contexte de travail

La Dircom compte une quarantaine de personnes et est organisée en 7 services :
-Administration et partenariats
-Presse
-Grands événements et médiation scientifique
-Editorial
-Numérique
-Marque et communication institutionnelle
-Communication interne

Le poste s'exerce au sein du service administration et partenariats, composé de 3 personnes.
La Dircom est située au siège du CNRS, 3 rue Michel-Ange à Paris.
L'assistant.e sera équipé.e pour le télétravail (2 jours maximum par semaine) d'un ordinateur portable, d'un téléphone portable et éventuellement d'un écran et d'une imprimante.