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Assistant(e) en gestion financière H/F


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Informations générales

Référence : USR6402-CHRDUR-103
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : mardi 23 juin 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 8 mois
Date d'embauche prévue : 1 août 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1932 et 2165 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le Centre de Calcul recherche un(e) gestionnaire qui intégrera le service administratif et financier composé de 6 personnes. Chaque gestionnaire a en charge la gestion financière d'une équipe, sous l'autorité de la responsable administrative et financière.

Activités

- Réaliser des opérations de gestion courante liées à l'activité de l'unité
- Procéder aux opérations d'engagement et de suivi des commandes de fonctionnement et d'équipement (engagement, contrôle de la bonne réception des marchandises commandées, saisie des services faits, suivi de la liquidation des factures et saisie de l'inventaire si nécessaire).
- Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel (établissement des ordres de mission, réservations des titres de transports et d'hébergement et gestion des états de frais)
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Participer à la clôture d'exercice (services faits, commandes non soldées)
- Classer et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion.
- Faire le suivi des immobilisations
- Participation à l'organisation logistique et matérielle de colloques.
- Préparation, alimentation et mise à jour de tableaux de bords financiers

Compétences

- Connaissances générales des techniques de gestion administrative.
- Connaissance en gestion comptable.
- Maîtrise des outils bureautiques courants : word, excel
- Facilité à travailler avec les chiffres.
- Autonomie dans la gestion des dossiers tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie.
- Capacité à travailler en équipe.
- Savoir informer et rendre compte.
- Savoir planifier et organiser son travail.

Contexte de travail

Le Centre de Calcul de l'Institut national de physique nucléaire et de physique des particules (CC-IN2P3) est une unité de service et de recherche du CNRS. Classé parmi les grandes infrastructures françaises de recherche, il a pour vocation de fournir des moyens de calcul et de stockage de données aux chercheurs impliqués dans les expériences de physique corpusculaire. Plus de 4000 utilisateurs organisés en plus de 70 collaborations internationales utilisent ses services 24h/24, 7j/7 [Plus d'informations : http://cc.in2p3.fr].
Le Centre de calcul propose un CDD de 8 mois renouvelable, à pourvoir dès que possible.

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