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Portail > Offres > Offre USR3380-NATROL2-006 - Assitant-e ingénieur-e en gestion administrative (H/F)

Assitant-e ingénieur-e en gestion administrative (H/F)


Date Limite Candidature : jeudi 10 février 2022

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Informations générales

Référence : USR3380-NATROL2-006
Lieu de travail : VILLENEUVE D ASCQ
Date de publication : jeudi 20 janvier 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 9 mois
Date d'embauche prévue : 24 janvier 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1950 et 2386 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L'agent devra coordonner et réaliser de manière autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de l'IRCICA

Activités

-Assurer les contrôles aux dépenses (imputation des dépenses, disponibilité des crédits, etc.)
-Procéder aux opérations de gestion des commandes et des factures : engagements des dépenses, attestation des services faits, gestion des factures.
-Procéder aux opérations de gestion des missions : engagements des ordres de mission, gestion des états de frais, vérification de la liquidation.
-Assurer le suivi des en-cours.
-S'assurer de la régularisation des relevés d'opération Carte Logée et Carte Achat
-S'assurer du respect des procédures imposées par le code des marchés publics (mises en concurrence)
-Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
-Contrôler l'application des règles et procédures administratives et procéder, dans une optique d'amélioration continue, à des actions correctives
-Produire des indicateurs de suivi sur l'entièreté du spectre administratif.
-Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
-Classer et archiver les documents et pièces justificatives
-Informer et conseiller les personnels scientifiques.
-Répondre aux demandes des partenaires internes et externes
-une activité relative à la formalisation des offres de recrutement et une activité relative à l'élaboration et au suivi du plan de formation du laboratoire.

Compétences

COMPETENCES :
-Techniques :
Connaître les règles de la commande publique.
Connaitre le régime budgétaire de la comptabilité publique
Connaître des outils de gestion financière et comptable (la connaissance des outils financiers SIFAC et GESLAB serait appréciée).
Maîtriser l'environnement informatique (tableur, texte, messagerie, web, etc.)
Maitriser les techniques d'élaboration de documents
Connaissances budgétaires générale
-Relationnelles :
Savoir informer et rendre compte
Faire preuve d'autonomie et de capacités relationnelles
Savoir travailler en équipe
-Organisationnelles :
Être méthodique et rigoureux,
Savoir gérer les priorités et respecter les délais réglementaires
Savoir planifier et organiser son travail

Contexte de travail

L'IRCICA est une unité qui héberge environ 150 personnes dans un bâtiment CNRS de 3500 m2. Il est situé sur le campus CNRS de la Haute Borne qui regroupe en plus de l'IRCICA, la plateforme RMN de l'unité de glycobiologie structurale et fonctionnelle (UGSF UMR 8576) et le bâtiment (ex IRI) qui héberge maintenant des équipes de recherche rattachées administrativement à l'UGSF (UMR 8576) et une équipe de l'IEMN (UMR8520). Ces trois bâtiments abritent des plateformes technologiques complexes et variées dont une plateforme RMN (Résonnance Magnétique Nucléaire) pour un spectromètre 900 MHz, la plateforme Fibertech qui comprend une tour de fibrage en ISO 7 sur 4 niveaux, des tours verriers, 8 laboratoires de caractérisation de fibres optiques, la plateforme PIRVI sur la réalité virtuelle et la plateforme SigmaCOM sur les systèmes de communication avancée possédant un parc d'équipement électronique de plus de 6M€ un laboratoire L2. Au total ce campus possède une superficie totale de 8000 m2 et héberge environ 250 personnes.
L'agent intégra une équipe technique et administrative de 3 personnes. Le responsable hiérarchique direct de l'agent sera la directrice de l'IRCICA.

Contraintes et risques

aucun

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