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H/F Chargé.e de gestion administrative et financière de la MSH Paris Nord


Date Limite Candidature : mercredi 23 juin 2021

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Informations générales

Référence : USR3258-VERBEN-010
Lieu de travail : ST DENIS
Date de publication : mercredi 2 juin 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2100 à 2300 € brut mensuel
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le/la chargé-e de gestion administrative et financière a pour mission de réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables, entre autres, au domaine de la gestion financière et/ou comptable. Il/elle a également pour mission de construire des outils de pilotage pour le service administratif et financier (procédures, tableaux de bord), de façon autonome et coordonnée avec la responsable du service.

Activités

- Gérer l'organisation administrative et opérationnelle des événements organisés par la MSH Paris Nord et/ou de ses appels à projets (en particulier le Conseil scientifique en décembre 2021)
- Préparer les éléments de justification financière des contrats portés par l'unité
- Procéder à l'engagement et à la liquidation des missions, des commandes (fonctionnement)
- Collecter, contrôler, classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Contrôler la conformité des dépenses vis-à-vis de la réglementation financière et comptable
- Suivre les crédits par types de dépenses ou d'opérations
- Gérer les litiges éventuels auprès des différents acteurs (fournisseurs, chercheurs…)
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques

Compétences

- Connaissances des réglementations financières, comptables et des marchés publics applicables aux établissements publics
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Rédiger des documents, notes et synthèses
- Concevoir des tableaux de bord
- Maitriser les outils bureautiques courants

Contexte de travail

La Maison des Sciences de l'Homme Paris Nord (MSHPN) est une structure d'accueil, d'impulsion et de promotion de la recherche en sciences humaines et sociales. Elle est rattachée aux universités Paris 8, Sorbonne Paris Nord et au CNRS (USR 3258). La MSHPN est aussi un outil de partenariats et de synergies. En lien avec les thématiques de ses axes scientifiques, elle est la structure d'appui administratif ou l'espace d'hébergement pour 8 projets de recherche ou entités telles que des GIS, leurs personnels et doctorants ainsi que des revues portées au sein du Pôle éditorial de la MSHPN.
L'équipe d'appui à la recherche composée de 20 personnes est dirigée par la Secrétaire Générale. Cette équipe est articulée en plusieurs services : Communication, Logistique, Audiovisuel et Multimédia, Administratif et Financier, Pôle éditorial, Humanités numériques, Programmes scientifiques et Valorisation. Le service administratif et financier est composé d'une responsable, d'une gestionnaire financière et d'une gestionnaire administrative.
A la suite du départ du responsable administratif et financier (RAF) et du congé maternité de la gestionnaire financière, la MSH Paris Nord a réorganisé provisoirement son service en nommant en interne une RAF par intérim et souhaite recruter un.e chargée de gestion administrative et financière, en soutien de l'équipe.
Il/elle sera placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière par intérim.
Le poste est situé 20 avenue George Sand – 93210 SAINT-DENIS (terminus de la ligne 12 du métro station Front Populaire).

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