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Adjoint (e) en gestion administrative H/F


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Informations générales

Référence : USR3185-INEBON-006
Lieu de travail : LILLE
Date de publication : mercredi 26 septembre 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 3 mois
Date d'embauche prévue : 22 octobre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : CDD Université de Lille (renouvelable sous réserve de disponibilité des crédits) - env. 1500 € bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : BEP / CAP
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Sous la responsabilité de la responsable du service financier, l'adjoint(e) en gestion assure le suivi financier et comptable de différents contrats de recherche, dans le respect de la réglementation financière et comptable du CNRS. Il-elle passe les commandes de fonctionnement, équipement et missions.

Activités

Contribuer au suivi des contrats de recherche (CNRS et Université de Lille)
Établir des justificatifs financiers sur les contrats de recherche
Suivre des traitements de factures et classer des justificatifs
Mettre en place et suivre des ordres de mission
Réserver des transports et des hôtels
Saisir des commandes et factures

Compétences

Technique de secrétariat et/ou de gestion administrative (maitrise des outils bureautiques)
Notions de base en comptabilité appréciées
Rigueur, méthode et sens de l'organisation
Polyvalence, disponibilité, ténacité et discrétion
Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes liées au calendrier de gestion et des échéances
Savoir travailler en équipe
Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Savoir rendre compte au supérieur hiérarchique

Contexte de travail

La MESHS, membre du réseau national des maisons des sciences de l'homme, est une unité de service et de recherche (USR 3185). Placée sous la tutelle du CNRS et des établissements d'enseignement supérieur et de recherche de la Région Hauts-de-France, la MESHS propose un ensemble de moyens et d'actions au service de la recherche en SHS, de ses interactions avec les autres sciences et dans son dialogue avec la société. La MESHS fédère des recherches regroupant 41 laboratoires SHS en région – soit un potentiel d'environ 1400 chercheurs
L'adjoint(e) travaillera au sein du pôle financier de la MESHS, composé de 4 personnes sous la responsabilité de la responsable de ce pôle.

Contraintes et risques

Contraintes de calendrier

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