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Chef(fe) d'exploitation de maintenance des bâtiments Correspondant technique bâtiment « maintenance et logistique "H/F"


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Informations générales

Référence : UPS76-DAVPIE-004
Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY
Date de publication : vendredi 7 décembre 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 7 janvier 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1700 à 2100 euros bruts
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le-la chef-fe d'exploitation de maintenance des bâtiments anime et coordonne l'activité des équipes
internes et externes de maintenance, d'exploitation et de logistique. Il assure la gestion, le pilotage et le
contrôle des prestations de maintenance externalisées. Pour mener à bien ces missions, il-elle intervient
en étroite collaboration avec le service du Patrimoine et logistique de la Délégation Centre Est du
CNRS qui est identifié comme référent sur le périmètre de gestion patrimonial de la circonscription. A ce
titre, il-elle assume le rôle de correspondant technique du bâtiment (CTB).
Il-elle est en charge du suivi quotidien d'opérations de conservation, d'aménagement et de maintenance
des biens et équipements mobiliers et immobiliers. Il-elle assure une gestion de proximité pour
l'ensemble des utilisateurs (intervention de premier niveau, mise en oeuvre de mesures conservatoires,
…).

Activités

Activités principales :
• Manager, organiser et coordonner les activités d'exploitation / maintenance internes ou externes et du
pôle logistique.
• Conseiller, planifier, piloter, suivre et réceptionner la réalisation des travaux de maintenance tout corps
d'état.
• Faire réaliser les contrôles périodiques obligatoires – VTR) relatifs à l'environnement de travail en tenant
compte des procédures contraintes techniques, réglementaires (notamment Code de la construction et
de l'habitation, Code des marchés publics, procédures de sécurité)
• Proposer les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs, dans le cadre de
l'exploitation et de la maintenance
• Conduire, contrôler et optimiser l'exploitation des installations techniques dans un objectif de coût
global, d'efficacité énergétique, de confort
• Proposer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l'activité
d'exploitation / maintenance
• Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion
• Intégrer et mettre à jour les données rattachées au système d'information de gestion patrimoniale du
CNRS (LOGIC)
Activités associées :
En lien avec les assistants de prévention, veiller à la mise en oeuvre de la législation et de la
réglementation en matière d'hygiène et de sécurité, de santé et sécurité au travail, de protection de
l'environnement et de sécurité contre l'incendie. Rédaction, suivi et archivage des plans de prévention et
permis de feu. Membre permanent du comité local d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail.

Compétences

Compétences
Savoirs :
• Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux (niveau 3)
• Techniques d'optimisation de la conduite des installations techniques (niveau 3)
• Méthodologie de conduite de projet (niveau 1)
• Technique des différents corps de métiers du bâtiment (niveau 3)
• Connaissance générale de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité du travail,
réglementation sécurité incendie (niveau 3)
• Maitriser les normes et les règles et techniques de construction de bâtiment, réglementation du Code de
la Construction et de l'Habitation (CCH) (niveau 3)
• Marchés publics (niveau 2)
• Techniques de négociation (niveau 2)
Savoir-faire :
• Savoir planifier et respecter des délais (niveau 4)
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques (niveau 3)
• Établir un diagnostic (niveau 3)
• Savoir mettre en place une méthodologie pour la gestion de la maintenance (niveau 3)
• Gérer les situations d'urgence (niveau 3)
• Gérer les relations avec des interlocuteurs (niveau 2)
• Participer à la sécurité des personnes et des biens (niveau 2)
• Savoir rendre compte, être force de proposition (niveau 2)
• Gérer un budget (niveau 2)
• Passer un marché et suivre son exécution (niveau 3)
Compétences relationnelles :
• Etre rigoureux (niveau 3)
• Etre à l'écoute des utilisateurs (niveau 3)
• Discerner les priorités (niveau 3)
• Savoir manager les équipes (niveau 2)
• Savoir rendre compte (niveau 3)
• Connaître les réseaux de relations internes et externes de l'établissement (niveau 2)

Contexte de travail

L'activité s'exerce au sein d'un ensemble immobilier dont le CNRS assure la responsabilité du
propriétaire. Celui-ci est composé de plusieurs bâtiments (≈ 18 000m² SHON et ≈ 32 000 m² non-bâti)
hébergeant un effectif d'environ 220 personnes. Le-la chef-fe d'exploitation de maintenance des
bâtiments sera identifié en tant que correspondant technique bâtiment « maintenance et logistique » de
ce site. A ce titre, il-elle encadre et coordonne les activités de 4 agents (1 agent pôle « maintenance » et
3 agents pôle « logistique/accueil »). Il-elle est placé-e sous l'autorité directe du Responsable
Administratif de l'Institut de l'information scientifique et technique (INIST)
Le-la chef-fe d'exploitation de maintenance des bâtiments est amené à interagir avec le service du
Patrimoine et Logistique de la Délégation Centre Est.
Il.elle assure une mission de gestion de proximité (cf. correspondant technique du bâtiment – CTB) pour
l'INIST, ainsi que pour les autres entités hébergées du site (SCTD, Antenne SATT Grand Est, restaurant
COSMOS) .

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