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Responsable Financier "H/F"


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Informations générales

Référence : UPS76-DAVPIE-003
Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY
Date de publication : vendredi 7 décembre 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 8 janvier 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2000 et 2300 euros bruts mensuels selon experience
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Il/elle devra quotidiennement piloter, coordonner et contrôler les fonctions financières et juridiques de l'unité. Il/elle exercera une mission de conseil auprès du Secrétaire Général et du CODIR, formulera des propositions et participera à l'élaboration des stratégies pour les aspects financiers et juridiques.
Il/elle assurera notamment le contrôle de légalité sur tout acte et convention engageant l'établissement, supervisera la préparation des documents et actes administratifs.
Il/elle assurera le contrôle des publications de marchés publiques de l'unité et sera chargé(e) d'en vérifier l'exécution.
Le responsable financier assurera également la fonction d' adjoint-e au secrétaire générale. Il sera en mesure d'assurer la gestion courante du département lors des absences ou indisponibilité du secrétaire général.

Activités

• Superviser, coordonner et contrôler les différentes activités de l'équipe « Finance et juridique »
• Suivre les délais et les échéances ;
• Elaborer et présenter le budget pour le Dialogue de Gestion;
• Contrôler l'exécution du budget de l'unité ;
• Contrôler l'élaboration et le suivi du budget de l'Unité, de l'exactitude de l'information financière, de son
• exhaustivité et de sa diffusion en temps utile aux bons interlocuteurs ;
• Gérer et suivre les crédits ;
• Assurer le contrôle de gestion pour l'ensemble des moyens de l'unité ;
• Assurer les relations avec les partenaires, les services centraux du CNRS, l'agent comptable secondaire ;
• Gérer les recettes (subvention d'Etat, ressources propres, subventions sur projets) ;
• Gérer les dossiers de marchés publics ;
• Apporter assistance aux différents utilisateurs souhaitant passer des marchés ou contrats ;
• Suivre les marchés en cours ;

• Assurer le contrôle juridique et le suivi des contentieux ;
• Assurer un appui aux services et assistance à la rédaction des marchés publics et conventions ;
• Mettre en œuvre la politique d'achat ;

• Suivre l'évolution de la réglementation et des techniques en matière financière et constituer une documentation de référence à l'usage du service et de l'unité (outils et méthodes de gestion, informations diverses) ;
• Analyser, diffuser, expliquer, conseiller, former puis faire appliquer et veiller au respect des règles et procédures budgétaires et financières des établissements publics ainsi que des règles propres au CNRS ;
• Créer, mettre à jour et contrôler les procédures administratives de gestion internes à l'unité.

Compétences

Savoir
• Maîtriser les techniques et les grands principes comptables des établissements publics et la réglementation du code des marchés publics, le contrôle de gestion (niveau 4)
• Avoir des connaissances juridiques de droit public (ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005 et code des marchés publics) (niveau 4)
• Connaissances juridiques de droit privé notamment sur les aspects de droit de la propriété intellectuelle et plus particulièrement du droit d'auteur appréciées (niveau 2).

Savoir – faire
• Réaliser un diagnostic sur une situation, sur des données chiffrées (niveau 3)
• Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (niveau 4)
• Savoir déléguer et coordonner les activités du service (niveau 4)
• Définir les objectifs du service (niveau 4)
• Capacité d'organisation et de méthode (respect des délais, fiabilité) (niveau 4)


Savoir – être
• Faire preuve de rigueur, d'efficacité, de méthode et d'organisation (respect des délais, fiabilité) (niveau 4)
• Prendre du recul, avoir le sens critique et faire preuve de curiosité (niveau 3)
• Sens de la confidentialité (niveau 4)
• Sens des relations humaines : faire preuve de diplomatie et avoir le sens de l'écoute et du contact
• Aptitude au travail en équipe et à la gestion des conflits (niveau 4)

La maîtrise de l'anglais est appréciée.

Contexte de travail

L'Institut de l'information scientifique et technique est une unité propre de service du Centre national de la recherche scientifique installée à Vandœuvre-lès-Nancy. Le Secretariat général a pour mission d'assurer le support de l'unité sur les trois grands pôles de fonctions suivantes :
1 – Fonction RH
Gestionnaire RH de proximité pour les 200 agents de l'unité.
2 – Fonction financière et juridique
Elaboration, pilotage et exécution d'un budget de 6 millions d'euros de Subvention d'Etat et d'un million d'euros de Ressources Propres (recettes).
Suivi de la gestion de marché public en acheteur comme en operateur de service (200 marchés).
3 – Fonction Service Technique
Assurer l'exploitation maintenance d'un ensemble de bâtiment de 18 000 m² hébergeant des unités extérieures

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