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Assistante administrative bilingue anglais (H/F)


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Informations générales

Référence : UPR9022-VALWOL-001
Lieu de travail : STRASBOURG
Date de publication : lundi 14 mai 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 juillet 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : A partir de 1807,96 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

L'assistant(e) en gestion administrative assurera le secrétariat et l'assistance logistique de l'Unité. Il/elle réalisera les actes administratifs dans le respect des règles et des procédures pour le recrutement de personnels non permanents, l'accueil des nouveaux entrants et les ordres de missions pour l'ensemble du personnel de l'unité. Il/elle assurera également les commandes relatives à la carte achat CNRS.

Activités

- Assister sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps du directeur d'unité, assurer la gestion des priorités en son absence.
- Gérer les ressources humaines (demandes de recrutement, gratifications de stages pour toutes les tutelles : CNRS, Université de Strasbourg, INSERM).
- Accueillir et informer les nouveaux personnels de l'unité en leur apportant les ressources nécessaires dans leurs démarches administratives.
- Participer à la mise à jour du tableau des dépenses de l'unité en collaboration avec le/la gestionnaire financier.
- Mettre en place des actions de communication interne et/ou externe à l'unité.
- Gérer les déplacements du personnel de l'unité et des invités, de la réservation des trajets jusqu'au remboursement des agents.
- Assurer le suivi du site internet de l'unité (publications, annuaire, séminaires, etc), l'annuaire ainsi que la base de données référençant tout le personnel : Réséda.

Compétences

- Connaissances générales des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
- Connaissances générales des Ressources Humaines.
- La maitrise des logiciels Geslab et Safir serait appréciée.
- Langue anglaise (niveau B2)
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des EPST est préférable.

Contexte de travail

L'Assistant(e) recruté(e) sera affecté(e) à l'Institut de Biologie Moléculaire et Cellulaire (IBMC) de Strasbourg, et plus particulièrement l'unité de recherche Modèles Insectes d'Immunité Innée (M3I). Cette unité propre du CNRS (UPR9022) est l'un des trois laboratoires de l'Institut de Biologie Moléculaire et Cellulaire, Institut Fédératif du CNRS localisé sur le campus central de l'Université de Strasbourg. Le laboratoire étudie les mécanismes de défense immunitaire des insectes en utilisant le modèle de la mouche du vinaigre ou les moustiques qui transmettent des infections parasitaires ou virales à l'Homme.
L'unité est composée de 65 personnes ; elle comprend une équipe labellisée INSERM (U963), et des personnels CNRS, Unistra et INSERM. Elle accueille en outre un nombre important de doctorants et post-doctorants, venant du monde entier (22 nationalités ces 5 dernières années). Partenariats publics et privés notamment avec l'Allemagne, la Chine, le Brésil.
L'Assistant(e)travaillera en interaction avec le Directeur d'unité ainsi que tous les membres de l'unité.
Conformément au règlement intérieur de l'unité, les horaires de travail hebdomadaires sont fixés à 38h30 du Lundi au Vendredi.
Contrat de travail éventuellement renouvelable sous conditions.

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