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Portail > Offres > Offre UPR3346-NADMAA-044 - CDD (H/F) : Secrétaire de Direction en laboratoire de recherche

CDD (H/F) : Secrétaire de Direction en laboratoire de recherche


Date Limite Candidature : mardi 17 août 2021

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Informations générales

Référence : UPR3346-NADMAA-044
Lieu de travail : FUTUROSCOPE
Date de publication : mardi 6 juillet 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 6 septembre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1613 € bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Le CNRS, au Laboratoire PPrime basé au Ftuturoscope, recrute un(e) secrétaire de direction pour réaliser différentes tâches en gestion administrative et en gestion des Ressources Humaines au sein de la structure, sous la responsabilité de la direction du laboratoire.

Activités

Le(a) candidat(e) recruté(e) devra réaliser les activités suivantes :

- Contrôler les documents administratifs pour les soumettre à la signature de la direction.
- Assurer la coordination des campagnes et appels à projets au sein du laboratoire et présenter les résultats.
- Assurer et vérifier l'instruction et la conformité de dossiers adminsitratifs et RH,
- Accompagner les interlocuteurs dans leur démarches et suivre les dossiers,
- Alimenter des tableaux de bords avec des indicateurs appropriés et alimenter la base de données des personnels du laboratoire,
- Assurer l'organisation d'évènementiels (journée des nouveaux entrants, visites…), coordonner les aspects logistiques au sein de la direction,
- Suivre les dossiers RH des agents CNRS titulaires,
- Alimenter, vérifier, et valider les profils des personnels dans l'application RESEDA,
- Préparer et rédiger des actes de gestion administrative liés à la carrière des personnels (PVI, reprise d'activité…) et rédiger des courriers,
- Assurer la mise à jour de l'organigramme du laboratoire pour les différentes campagnes,
- Assurer la diffuser de l'information dans la base de données JADE (intranet du laboratoire),

Compétences

Le(a) candidat(e) recruté(e) devra posséder les compétences suivantes :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative,
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines de la fonction publique et de sa réglementation,
- Savoir informer et rendre compte,
- Rechercher l'information, la vérifier, assurer sa diffusion
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée,
- Utiliser les logiciels bureautiques,
- Planifier son activité : identifier les priorités
- Travailler en équipe et au contact du public,
- Appliquer les dispositions réglementaires,
- Maîtriser les techniques de rédaction et les techniques de communication,
- Réaliser des bilans,
- Compréhension et expression écrite et orale en anglais de niveau A1-A2 (selon le cadre européen commun de référence pour les langues).

Contexte de travail

L'institut Pprime est une unité de recherche du CNRS, répartie sur 4 sites principaux et composée d'environ 600 personnes (chercheurs, enseignants-chercheurs, personnel d'appui à la recherche permanent ou contractuel et doctorants).
Le poste est affecté à la Direction du laboratoire, localisée sur le site du Futuroscope.
L'agent travaille en étroite collaboration avec la direction du laboratoire et est sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Administrative. Il/Elle travaille en lien avec les membres du service administratif de Pprime mais aussi avec les services administratifs de la tutelle CNRS et des partenaires Université de Poitiers et ISAE-ENSMA.

Contraintes et risques

Néant

Informations complémentaires

Expérience souhaitée entre 1 et 3 ans, débutant(e) accepté(e).

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