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Assistant Ingénieur en gestion financière et comptable (H/F)


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Informations générales

Référence : UPR3266-VERMAR-014
Lieu de travail : CAEN
Date de publication : mercredi 15 mai 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 6 juin 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1932 et 2030 euros brut selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Au sein de la Division support technique et administration du GANIL, le candidat viendra renforcer le service finance achat au niveau de la comptabilisation des factures fournisseurs dans un contexte de réorganisation du groupe.

Par ailleurs, ce renfort permettra dans un second temps à mettre en place la dématérialisation de la comptabilisation des factures fournisseur.

Activités

Les activités principales de la mission concernent :
- L'enregistrement comptable des factures fournisseur
- L'enregistrement de la réception des commandes (validation du bon à payer transmis par le fournisseur)
- Vérification de l'adéquation entre les factures et les commandes
- La relance des prescripteurs d'achats pour l'obtention des bons à payer afin d'éviter les retards de paiement
- Apporter des réponses aux sollicitations des fournisseurs sur la situation du traitement de leurs factures.
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables

L'environnement de travail est SAP (une expérience de SAP n'est pas obligatoire)

Compétences

• Bonne connaissance des principes comptables liés à la comptabilité fournisseur,
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Connaissance des principes liés à la TVA,
• Sens du relationnel
• Rigueur
• Sens du service

Contexte de travail

L'activité s'exercera au sein du GANIL, Grand Accélérateur National d'Ions Lourds, constituée en GIE entre le Commissariat à l'Energie Atomique (CEA) et le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS), avec un effectif de 280 personnes et situé à Caen. Vous serez affecté dans l'unité CNRS (UPR 3266) affilié à l'IN2P3 (Institut National de Physique Nucléaire et de Physique des Particules).
Vous serez intégré (e) dans un service de 5 personnes et rattaché(e) au Responsable Groupe Finance Achat du laboratoire.

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