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H/F Gestionnaire financier-e et comptable


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Informations générales

Référence : UPR3251-MONGRA-003
Lieu de travail : ORSAY
Date de publication : mardi 3 décembre 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1661,97 euros et 1845,20 euros brut mensuel suivant expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Sous l'autorité de l'administratrice du LIMSI et du LRI, le/la gestionnaire assure la gestion administrative et financière des budgets liés aux activités du LIMSI et du LRI dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable

Activités

• Procéder aux opérations d'engagement des commandes et traitement des factures
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité
• Enregistrer les données budgétaires sur tableau Excel,en assurer le suivi
• Etablir et suivre le budget des équipes de recherche
• Compléter des tableaux de justification de contrats de recherche
• Etablir des Ordres de Mission, liquider les missions
• Réserver et valider des hébergements et des transports via différentes plateformes.

Compétences

Connaissances
• Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité publique et des règles de marchés publics
• Connaissance de la recherche et de l'enseignement.
Compétences opérationnelles
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point…)
• Maîtrise des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable : Sifac, GESLAB
• Savoir hiérarchiser et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances

Compétences comportementales
• Respect de la confidentialité
• Sens de l'organisation
• Sens du relationnel
• Travail en équipe

Contexte de travail

L'activité s'exerce dans les Services Financiers du LIMSI et du LRI composés de 7 personnes pour le LIMSI et de 8 personnes pour le LRI. La personne est placée sous l'autorité hiérarchique directe de l'administratrice. Les 2 laboratoires sont situés à Orsay sur le plateau du Moulon à une distance d'environ 1km.

Le LIMSI est une unité propre du CNRS, contractualisée avec l'Université Paris-Sud, qui abrite environ 210 personnes. L'unité est pluridisciplinaire, et ses principaux domaines scientifiques sont le traitement des langues, l'interaction humain-machine, la mécanique des fluides et l'énergétique.
Le LRI est une unité mixte de recherche CNRS/Université Paris-Sud (UMR en partenariat privilégié avec Centrale Supelec et Inria). L'unité accueille plus de 250 personnes. Les thèmes de recherche du laboratoire couvrent un large spectre de l'informatique à dominante logicielle et incluent à la fois des aspects fondamentaux et des aspects appliqués.

La personne recrutée pourra bénéficier d'accompagnement en interne et suivre des formations en externe.

Avantages sociaux :
Transports publics remboursés partiellement
Supplément familial(enfants à charge)
Horaires hebdomadaires : 38h30
Congés annuels : 46 jours
Restauration subventionnée
Installations sportives
Aides et prestations CAES (Comité d'Action et d'Entraide Sociales)

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