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Portail > Offres > Offre UPR3228-ALEGAS-016 - MANAGER DE PROJETS EUROPEENS (EPM) H/F

MANAGER DE PROJETS EUROPEENS (EPM) H/F


Date Limite Candidature : mercredi 28 octobre 2020

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Informations générales

Référence : UPR3228-ALEGAS-016
Lieu de travail : GRENOBLE,GRENOBLE
Date de publication : mercredi 7 octobre 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2021
Quotité de travail : Temps incomplet
Rémunération : Selon expérience, entre 1044 et 1334 € bruts mensuels, soit 839 et 1072 € nets mensuels avant prélèvement de l'impôt à la source.
Niveau d'études souhaité : Supérieur à bac+5
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Placé(e) aux côtés du responsable scientifique, l'EPM assiste ce dernier dans la coordination de son projet. Il/elle a pour mission d'assurer l'animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l'accord de consortium. Ces fonctions recouvrent ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique des projets.

Activités

• Coordination du projet
- Assister le coordinateur scientifique dans la supervision de la mise en œuvre du projet et le suivi du plan de travail ;
- Développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion des projets (procédures, guides, modèles types de documents, plates-formes collaboratives, etc.) ;
- Préparer les réunions de consortium et établir les comptes rendus ;
- Animer le consortium et faciliter les échanges entre partenaires ;
- Assurer, en collaboration avec les services compétents de la Délégation Régionale du CNRS, l'intermédiaire entre la Commission européenne (Innovation and Networks Executive Agency) d'une part et le consortium d'autre part.

• Gestion administrative
- Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon 2020 ;
- Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d'activité.

• Gestion financière
- Suivre les dépenses (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) ;
- Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien étroit avec la Délégation Régionale du CNRS, dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne;
- S'assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits.

• Suivi juridique
- Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium ;
- Suivre et mettre à jour (avenants) les documents contractuels.

• Communication
- Mettre en œuvre des actions de communication en interne (diffusion de l'information, animation de la plate-forme collaborative, etc.) ;
- Mettre en œuvre des actions de communication en externe (rédaction de communiqués de presse, du contenu de la partie publique du site Internet, etc.) ;
- Sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l'égalité homme/femme et au lien science/société ;
- Participer activement à l'élaboration du plan de gestion des données (Data Management Plan) du projet, et veiller à son application par les partenaires.

Compétences

Compétences
- Master ou équivalent, dont formation en management de projets européens ;
- Bonne connaissance des règles de gestion de la CE dans le cadre des programmes de recherche d'Horizon 2020 ;
- Connaissance des règles de fonctionnement d'un organisme public de recherche ;
- Disposer de bonnes connaissances en gestion financière et administrative ;
- Maîtriser le français et l'anglais écrit et oral ;
- Connaître et maîtriser les outils de gestion de projet (tableurs, outils de planification…).

Qualités
- Grand sens de la rigueur et de l'organisation (activité à organiser sur un temps incomplet);
- Dynamisme, réactivité et autonomie ;
- Capacité à travailler en équipe et en milieu interculturel ;
- Expérience dans la conduite de projets européens et/ou internationaux fortement souhaitée ;
- Connaissances en matière de communication et organisation d'événements appréciées ;
- Capacités rédactionnelles et de synthèse indispensables ;
- Notion sur l'animation en intelligence collective souhaitée ;
- Un background scientifique dans le domaine serait un plus.

Contexte de travail

Le LNCMI recrute un(e) Manager de Projets Européens à temps incomplet (50% ETP) pour assurer la mise en œuvre et le suivi d'un projet européen, financé par le 8ème Programme-Cadre de l'Union Européenne pour la Recherche et l'Innovation (Horizon 2020).

SuperEMFL – Superconducting magnets for the European Magnet Field Laboratory – est un projet de recherche collaborative Infradev coordonné par M. Xavier CHAUD, Ingénieur de recherche hors classe du laboratoire LNCMI (Laboratoire National des Champs Magnétiques Intenses). Le projet s'appuie sur un consortium de 11 partenaires, publics et privés, établis dans 7 pays européens (CNRS et CEA en France, HZDR, THEVA Gmbh et Bilfinger Noell Gmbh en Allemagne, HFML et Université de Twente aux Pays-bas, EMFL en Belgique, Université de Genève en Suisse, IEE en Slovaquie et Oxford Instruments Ltd au Royaume-Uni).

Contraintes et risques

L'activité requiert des déplacements fréquents en Europe.
Poste à temps incomplet 50%.
CDD d'un an renouvelable dans la limite de 4 ans.

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