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Assistant(e) en gestion du personnel H/F


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Informations générales

Référence : UPR3079-LUDBRU-005
Lieu de travail : ORLEANS
Date de publication : vendredi 1 février 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 15 mars 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1913 et 2143 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au CNRS,Le laboratoire CEMHTI,(conditions extrêmes et matériaux : Haute température et Irradiation situé à ORLEANS recrute un(e) assistant(e) en gestion du personnel.

La personne recrutée assurera sous la responsabilité du directeur administratif la gestion des personnels permanents et non permanents ainsi que la gestion des frais de déplacement dans le respect des règles et procédures relevant du domaine en intégrant l'équipe administrative en place.

Activités

- Recrutements des personnels contractuels - participation au processus de recrutement en lien avec le Directeur administratif du laboratoire : traçabilité des recrutements, évaluation des coûts, adéquation emploi type, missions, élaboration des demandes de recrutement avec les outils du domaine
- Gestion des formalités d'accueil de stagiaires
- Elaborer, Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données liées au domaine de gestion
- Conseil aux agents du laboratoire en matière de gestion de personnel : formalités, congés, recrutements, demandes de formation, absences, arrêts maladie, compte épargne temps, etc...
- Assurer les déclarations nécessaires au recrutement
- Participer à un réseau de métier
- Gérer et traiter les informations écrites et orales
- Gestion des frais de déplacement : engagement, liquidation, validation des bons de transport et hébergement, commande pour navette aéroport, accueil réalisé au titre de l'infrastructure de recherche RMN
- Contrôles, validation et archivage des pièces justificatives de dépenses
- tâches administratives diverses dans le domaine

Compétences

- Savoir rendre compte
- Communiquer au sein de l'équipe administrative composée de 4 personnes, avec le personnel de l'unité ainsi qu'avec les services RH et/ou Financier de la Délégation régionale du CNRS d'Orléans.
- Sens du travail en équipe et du relationnel indispensable
- Connaître l'environnement bureautique et être à l'aise dans son utilisation (Excel, Word, Outlook, internet).
- Savoir expliquer et faire appliquer des règles de gestion dans un environnement recherche
- Utilisation quotidienne et mise à jour des outils de gestion du domaine ;
- Connaissances formalités de recrutement des stagiaires
- Connaissances de base des modalités d'accueil des personnels de nationalité étrangère
- Techniques de communication
- Environnement et réseau professionnel lié au domaine
- Connaissances générales des ressources humaines
- Technique d'élaboration de document,
- Langue anglaise A2 à B1

Contexte de travail

Au CNRS, le CEMHTI est une unité propre de recherche du CNRS répartie sur deux sites proches (Haute température et Cyclotron) et regroupant environ 100 personnes.

Le laboratoire développe des expertises et des outils originaux sur le plan national et international pour étudier notamment in situ les propriétés physico-chimiques des matériaux en conditions extrêmes.


L'activité de la personne recrutée s'effectuera avec une présence physique de 50% sur chaque site, elle intégrera l'équipe fonctions support du laboratoire et plus particulièrement le bureau de gestion animé par la responsable.

Contraintes et risques

Travail sur 2 sites distants d'environ 300 mètres disposant d'un bureau personnel et matériel informatique adapté sur chaque site.

Des mesures d'accompagnement et de formations sont prévues afin que la personne recrutée puisse disposer et/ou acquérir les compétences techniques indispensables à l'exercice de ses fonctions.

Une formation sera mise en place dès la prise de fonction.

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