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Portail > Offres > Offre UPR3021-ISAZOL-057 - Assistant-e en gestion administrative et financière (H/F)

Assistant-e en gestion administrative et financière (H/F)


Date Limite Candidature : lundi 19 décembre 2022

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Informations générales

Référence : UPR3021-ISAZOL-057
Lieu de travail : ORLEANS
Date de publication : vendredi 18 novembre 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 2 janvier 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2046€ et 2292€ selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Réaliser des activités de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable dans le respect des règles applicables au CNRS.

Activités

- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Établir les états et bilans comptables et/ou financiers de projet et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Traitement des commandes : engagement, contrôle de la bonne réception des marchandises commandées, suivi de la liquidation des factures
- Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel (établissement des ordres de mission, réservations des titres de transports et d'hébergement et gestion des états de frais)
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Compétences

le/la candidat(e)
-Des connaissances générale des règles de comptabilité et de gestion financière publiques.
- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'établissement
- Savoir analyser les anomalies de gestion et leur apporter des solutions ;
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes, établir des états et bilans financiers ;
- Maîtriser les outils informatiques de bureautique et de gestion ;
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
- Savoir travailler en équipe.
- Savoir rendre compte.
- Etre organisé(e)
- Etre rigoureux(se), autonome et fiable.
- Savoir respecter la confidentialité des données
- Langue anglaise souhaitée : niveau B1

Contexte de travail

ICARE, situé sur le campus CNRS d'Orléans est une unité propre du CNRS de 80 personnes, dont environ 25 chercheurs et enseignant/chercheurs, 14 ingénieurs et techniciens, 25 doctorants et 16 emplois temporaires. Le laboratoire est organisé suivant 3 axes thématiques de recherche, Combustion et Systèmes Réactifs (I), Réactivité Atmosphérique (II), Propulsion Electrique et Ecoulements à grandes vitesses (III).
Le/la candidat(e) exercera ses fonctions au sein du service administratif qui comprend 2 personnes. Il/elle sera placé-e sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'unité.
Par ailleurs, ce poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que l'arrivée de l'agent soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Informations complémentaires

Mise en place de formations et d'un tutorat dès la prise de fonction pour maîtriser les savoir-faire opérationnels ainsi que les applications de gestion,
Restauration collective sur site.

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