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Portail > Offres > Offre UPR2000-MELDUL-001 - H/F Responsable de l'administration

H/F Responsable de l'administration


Date Limite Candidature : lundi 23 août 2021

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Informations générales

Référence : UPR2000-MELDUL-001
Lieu de travail : PARIS 17
Date de publication : lundi 12 juillet 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2151 et 2748 euros brut mensuels selon expérience (2151 est le minimum, < 3 ans d'expérience et 2748 est le maximum, > 20 ans d'expérience)
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Organiser et conduire la mise en œuvre des activités du Centre Internet et Société (CIS) qui se compose d'une UPR et d'un GDR

Activités

- Assurer la coordination, l'organisation, la gestion administrative et le pilotage des activités de l'UPR et du GDR
- Piloter le montage et le suivi des projets, contrats de recherche, partenariats et manifestations, préparer les contrats et les conventions
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses
- Superviser la gestion financière, et de manière occasionnelle, en l'absence de la gestionnaire, assurer la gestion financière
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives
- Encadrer / Animer une équipe
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
- Gérer le recrutement en CDD sur des contrats de recherche et assurer les missions RH
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes

Compétences

- Expérience préalable sur un poste équivalent
- Connaissance de l'environnement, de l'organisation et du fonctionnement de la recherche publique
- Connaissance des procédures et des outils du CNRS
- Méthodologie de conduite de projet
- Connaissances budgétaires générales
- Animation d'équipes et de réunions

Contexte de travail

Le Centre Internet et Société est une structure jeune et internationale qui a été créé en 2019 et se compose d'une UPR (10 membres) et d'un GDR (320 membres et 12 groupes de travail) qui fonctionnent sur un mode participatif et avec des outils collaboratifs.
La personne responsable de l'administration et du pilotage travaillera sous la direction de la directrice et de la directrice adjointe de l'UPR et du GDR, aux côtés de la responsable de communication, et supervisera une gestionnaire.
Les locaux du CIS se situent dans un environnement accessible avec restauration collective sur place.

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