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Gestionnaire financier(e) et comptable (H/F)


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Informations générales

Référence : UMS5638-EVEMIO-004
Lieu de travail : ST MARTIN D HERES
Date de publication : mercredi 9 mai 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 7 mois
Date d'embauche prévue : 9 mai 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1599,83 euros
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Le/la technicien(ne) réalise les opérations administratives, comptables et financières dans le respect des procédures et avec les outils des deux tutelles de l'unité (CNRS et Université Grenoble Alpes).

Activités

- Procéder aux opérations d'engagement des commandes, saisi des services faits, gestion des missions
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
- Assurer le suivi des relations de l'unité avec les services administratifs de la délégation Alpes, de l'Université Grenoble Alpes et des différents partenaires
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité
- Alimenter les bases de données : Réseda, Agate, Inventaires…
- Réaliser les activités de la gestion des ressources humaines (gestion des personnels, formations, recrutements…)
- Assurer le rôle de correspondant(e) formation de l'unité

Compétences

- Maîtriser les règles et techniques de la comptabilité générale et de la comptabilité publique
- Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur et base de données)
- Utiliser les logiciels de gestion financière et comptable des deux tutelles (GESLAB, SIFAC)
- Connaître l'organisation et le fonctionnement du CNRS, des universités
- Savoir rendre compte de son activité
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Anglais : compréhension et expression écrite et orale (niveau 1)
- Aptitude au travail en équipe
- Respecter la confidentialité

Contexte de travail

La cellule Mathdoc (http://www.mathdoc.fr/) est une unité mixte de service CNRS/UGA à vocation nationale. Elle a pour mission de contribuer par des moyens informatiques à la structuration de la documentation mathématique en France. Elle développe des services destinés soit aux professionnels (documentalistes, éditeurs académiques, laboratoires…) soit directement aux chercheurs à travers différents portails de recherche et d'accès documentaires.

La cellule participe à la maîtrise d'ouvrage et à la mise en œuvre de projets transverses à l'ensemble des laboratoires de l'Institut National des Sciences Mathématiques et de leurs Interactions (INSMI).
L'unité, dirigée par un mathématicien, comporte moins de dix personnes de statuts variés. Le(la) gestionnaire administratif(ve) et financier(e) est le seul personnel administratif de l'unité. Le lieu de travail est situé sur le domaine universitaire de Saint-Martin d'Hères (Grenoble).

Informations complémentaires

CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

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