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Adjointe en gestion financière et administrative H/F


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Informations générales

Référence : UMS3702-FRACLU-002
Lieu de travail : LILLE
Date de publication : jeudi 9 août 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 5 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1536€ Brut
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante au sein du service financier de l'Institut de Biologie de Lille - recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure.

Activités

Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière)
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers,certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Classer et archiver des documents sur application numérique

Compétences

Accueillir les populations concernées
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à la gestion financière
Utiliser les outils bureautiques courants

Contexte de travail

l'Institut de Biologie de Lille est un bâtiment CNRS situé sur le campus Pasteur de Lille(IPL), hébergeant 270 agents appartenant à différentes tutelles (CNRS, Inserm, Institut Pasteur, Université Lille1 et Lille2) réparties dans 2 UMR : UMR8161, UMR8204, et UMS3702). le poste se situe au sein de du service financier de l'UMS3702 (services généraux) composé de 5 personnes. Il consistera à accompagner l'adjointe au responsable du service dans ses opérations de gestion courante

Contraintes et risques

travail en équipe
respect de confidentialité
discrétion
sens du relationnel
ponctualité

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