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Portail > Offres > Offre UMS3601-VALSAI-045 - Assistant(e) en gestion financière et comptable (H/F)

Assistant(e) en gestion financière et comptable (H/F)


Date Limite Candidature : jeudi 21 octobre 2021

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Informations générales

Référence : UMS3601-VALSAI-045
Lieu de travail : EVRY COURCOURONNES
Date de publication : jeudi 30 septembre 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 novembre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : A partir de 1988,77€ brut selon expériences
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

L'assistant(e) en gestion financière et comptable, affecté.e à PARIS, assure l'assistance technique, logistique du Directeur de l'unité, des responsables d'équipe, des chefs de projets et des agents de l'IFB-core (UMS3601). Il réalise les actes gestion administrative de la structure dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable des établissements de tutelle.

Activités

- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
- Enregistrer les données budgétaires
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Gérer les déplacements et réaliser les opérations de règlement des indemnités de missions
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Consigner les procédures applicables dans son domaine
- Informer et accompagner dans leurs démarches les partenaires et les personnels de la structure
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et des partenaires
- Gérer les plannings, le courrier, la messagerie
- Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures…

Compétences

Savoirs sur l'environnement professionnel
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers du CNRS
- Marchés publics

Savoir-faire opérationnels
- Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité des établissements de tutelle
- Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Utiliser les logiciels de gestion et plateformes institutionnelles, maîtriser les logiciels de bureautique
- Travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Assurer une veille

Compétences

- Compréhension et expression écrite et orale en anglais de niveau 2
- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité

Contexte de travail

L'Institut Français de Bioinformatique (IFB) est une infrastructure nationale de support à la recherche chargée de déployer des ressources et des services en bioinformatique pour les communautés des sciences de la vie et de la bioinformatique. Ces ressources incluent une infrastructure physique et logicielle, des logiciels et bases de données spécialisés, des formations, une expertise en bioinformatique et applications, et un soutien aux usagers. L'IFB doit également anticiper les développements futurs du domaine et participer aux innovations méthodologiques, en couvrant la recherche fondamentale et ses applications thématiques dans les domaines de la santé, l'environnement, l'agronomie et les biotechnologies.
L'IFB est constitué d'une trentaine de plates-formes de bioinformatique couvrant le territoire national, qui dépendent de cinq établissements publics de recherche à caractère scientifique et technologiques (CNRS, INRA, INRIA, CEA et INSERM), des universités, du CIRAD, et des Instituts Pasteur et Curie. L'UMS 3601 – IFB-core est le noeud national de l'Institut Français de Bioinformatique (IFB) qui est l'infrastructure nationale de bioinformatique créée dans le cadre de l'appel à propositions «Infrastructures Nationales en Biologie et Santé » du programme des « Investissements d'Avenir ».
Ses missions principales sont les suivantes.
● Déployer une infrastructure physique et logicielle de services en bio-informatique.
● Offrir un appui aux programmes de recherche en biologie, santé, environnement, biotechnologies et agronomie, via une expertise et des compétences mutualisées.
● Proposer des formations continues en bioinformatique pour biologistes et bioinformaticiens.
● Développer une vision stratégique pour maintenir la France au plus haut niveau d'expertise pour l'analyse des données biologiques, et donner accès aux technologies de pointe dans le domaine bioinformatique.
● Développer des outils innovants pour répondre aux défis de la bioinformatique intégrative.
● Servir de levier pour la conception et la mise en oeuvre de projets de recherche nationaux ambitieux.
● Assurer la représentation internationale de la communauté bioinformatique française, en particulier au sein du réseau européen ELIXIR (https://www.elixir-europe.org/).
Le candidat sélectionné sera affecté sur une de nos plateforme à PARIS.

Contraintes et risques

Il n'y a pas de contraintes particulières, cependant nous tenons à retenir votre attention sur la localisation de ce profil de poste. Nous recherchons un candidat pour une de nos plateforme localisé à PARIS et non Evry (domiciliation et délégation de rattachement de notre institut).

Informations complémentaires

Localisation du poste : Paris

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