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Technicien en gestion administrative (H/F)


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Informations générales

Référence : UMS3601-CLAMED1-002
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : samedi 1 septembre 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 17 septembre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : selon grille CNRS
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le/La technicien/ne en gestion administrative assure l'assistance technique, logistique du Directeur de l'unité, des responsables d'équipe, des chefs de projets et des agents de l'IFB. Il/Elle réalise les actes administratifs de la structure dans le respect des techniques, des règles et des procédures des 5 établissements de tutelle

Activités

•Traiter les informations et les dossiers d'ordre administratif ou technique et en vérifier la conformité
•Informer et accompagner dans leurs démarches les partenaires et les personnels de la structure.
•Prendre en charge les aspects administratifs et logistiques du pilotage du projet,
•Répondre aux demandes d'informations des autres services et des partenaires
•Suivre l'évolution de la réglementation pour l'ensemble des établissements partenaires.
•Gérer les plannings, le courrier, la messagerie
•Gérer les déplacements
•Mettre en œuvre des procédures de gestion
•Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques
•Préparer le budget de la structure, suivre sa mise en place et son exécution en liaison avec les partenaires institutionnels.
•Prendre en charge l'organisation de salons, colloques, manifestations, conférences
•Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe et contribuer à la communication de la structure sur le web
•Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures…

Compétences

Savoirs sur l'environnement professionnel
•Connaissance générale des techniques de gestion administrative des 5 tutelles
•Notions de base en gestion budgétaire et comptable
•Notions de base en droit public.

Savoir-faire opérationnels
•Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité des établissements de tutelle
•Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement de la structure
•Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires.
•Structurer et rédiger un document d'information technique ou réglementaire.
•Utiliser les logiciels de gestion et plateformes institutionnelles, maîtriser les logiciels de bureautique
•Planifier les activités et les échéances
•Savoir informer et rendre compte
•Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
•Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
•Rechercher l'information, la vérifier et la classer
•Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
•Connaître les techniques de communication.

Compétences linguistiques
• Compréhension et expression écrite et orale en anglais de niveau 2

Contexte de travail

L'Institut Français de Bioinformatique (IFB) est une infrastructure nationale de support à la recherche chargée de déployer des ressources et des services en bioinformatique pour les communautés des sciences de la vie et de la bioinformatique. Ces ressources incluent une infrastructure physique et logicielle, des logiciels et bases de données spécialisés, des formations, une expertise en bioinformatique et applications, et un soutien aux usagers. L'IFB doit également anticiper les développements futurs du domaine et participer aux innovations méthodologiques, en couvrant la recherche fondamentale et ses applications thématiques dans les domaines de la santé, l'environnement, l'agronomie et les biotechnologies.
L'IFB est constitué d'une trentaine de plates-formes de bioinformatique couvrant le territoire national, qui dépendent de cinq établissements publics de recherche à caractère scientifique et technologiques (CNRS, INRA, INRIA, CEA et INSERM), des universités, du CIRAD, et des Instituts Pasteur et Curie. L'UMS 3601 – IFB-core est le noeud national de l'Institut Français de Bioinformatique (IFB) qui est l'infrastructure nationale de bioinformatique créée dans le cadre de l'appel à propositions «Infrastructures Nationales en Biologie et Santé » du programme des « Investissements d'Avenir ».
Ses missions principales sont les suivantes.
● Déployer une infrastructure physique et logicielle de services en bio-informatique.
● Offrir un appui aux programmes de recherche en biologie, santé, environnement, biotechnologies et agronomie, via une expertise et des compétences mutualisées.
● Proposer des formations continues en bioinformatique pour biologistes et bioinformaticiens.
● Développer une vision stratégique pour maintenir la France au plus haut niveau d'expertise pour l'analyse des données biologiques, et donner accès aux technologies de pointe dans le domaine bioinformatique.
● Développer des outils innovants pour répondre aux défis de la bioinformatique intégrative.
● Servir de levier pour la conception et la mise en oeuvre de projets de recherche nationaux ambitieux.
● Assurer la représentation internationale de la communauté bioinformatique française, en particulier au sein du réseau européen ELIXIR (https://www.elixir-europe.org/).

Contraintes et risques

Poste basé à Evry/GENOSCOPE

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