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Assitant(e) en Gestion Administrative H/F


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Informations générales

Référence : UMS3599-NADIBE-006
Lieu de travail : MEUDON
Date de publication : mardi 10 juillet 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : de 1970 à 2400 euros brut selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

L'assistant en gestion administrative assurera le secrétariat et l'assistance logistique de l'unité.
Il réalisera les actes administratifs, l'accueil des nouveaux entrants, les ordres de missions pour le personnel de l'unité.
Il assurera la gestion des crédits alloués à l'unité via les outils dédiés (GESLAB et WEBCONTRAT ou par carte achat).

Activités

Assiste le directeur exécutif
Piloter le tableau de bord récapitulatif des dépenses, et l'état des crédits à l'instant t
Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation (commandes, missions)
Suivre la consommation des crédits par type de dépenses ou d'opérations
Etablir des relevés de dépenses
Collecter et classer les pièces justificatives des actes de gestion
Suivre le paiement des factures et traiter les workflows si nécessaire
Participer à la gestion administrative des personnels
Aider à la mise en place des actions de communication interne et/ou externe à l'unité
Participer aux diverses activités des Pôles de l'Unité

Compétences

- Connaissances générales des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Connaissances générales des Ressources Humaines
- Connaissances budgétaires générales (finances publiques)
- La connaissance de l'outil de gestion Geslab est impérative et les autres applications CNRS telles que Réséda, Agate, Webcontrat sont fortement appréciées
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des EPST

Contexte de travail

Le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) est un établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST) placé sous la tutelle du Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Etablissement public de recherche, il produit du savoir et met ce savoir au service de la société dans tous les champs de la connaissance.
L'unité mixte de service (UMS) 3599 est l'unité de support du CVT de l'alliance ATHENA, qui coordonne les acteurs de la recherche publique dans le domaine SHS (sciences humaines et sociales) : le CNRS, la CPU, la CGE et l'INED.
Le CVT a pour objet de faciliter la valorisation de la recherche SHS, de promouvoir l'image des SHS en France et de communiquer sur l'offre des laboratoires en direction du monde économique et social (entreprises, collectivités territoriales, ..).
Ses actions ont pour objectifs de faciliter les liens entre les laboratoires et les entreprises, d'aider à faire croitre le nombre de contrats signés et de faciliter l'insertion des jeunes diplômés.
Le CVT est séparé en 4 axes principaux : les événements et la communication ; les partenariats ; les compétences des laboratoires ; la prospection entreprises.

Informations complémentaires

contrat de 4 mois possibilité de renouvellement

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