En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez le dépôt de cookies dans votre navigateur. (En savoir plus)
Portail > Offres > Offre UMS2927-SONVEL-033 - Gestionnaire administratif (H/F)

Gestionnaire administratif (H/F)


Date Limite Candidature : jeudi 30 septembre 2021

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler. Les informations de votre profil complètent celles associées à chaque candidature. Afin d’augmenter votre visibilité sur notre Portail Emploi et ainsi permettre aux recruteurs de consulter votre profil candidat, vous avez la possibilité de déposer votre CV dans notre CVThèque en un clic !

Faites connaître cette offre !

Informations générales

Référence : UMS2927-SONVEL-033
Lieu de travail : VINCENNES
Date de publication : jeudi 9 septembre 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 3 mois
Date d'embauche prévue : 1 novembre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1661 et 1900 euros bruts mensuels selon expérience (en fonction du nombre d'années d'expérience)
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Le (la) gestionnaire administratif-ve assure, le secrétariat et l'archivage des actes administratifs courants au sein d'une équipe de 5 personnes.

Activités

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Rédiger des courriers et documents administratifs
Classer et archiver les documents du service
Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques
Gérer et traiter les informations orales (téléphone, etc…)
Gérer et traiter les information écrites (courrier, messagerie…) à l'arrivée et au départ
Apprécier le degré d'urgence et de confidentialité des informations écrites
Assurer la rédaction de courrier et de documents administratifs en relation directe avec l'élu concerné
Saisir, mettre en forme, éditer des documents (courrier, rapports, supports de présentation)
Mettre à jour les fichiers de données du service
Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers
Diffuser les informations internes et externes en relation avec le fonctionnement du CAES du CNRS

Compétences

Connaître les techniques de secrétariat
Hiérarchiser l'importance des courriers et appels téléphoniques
Maîtriser l'orthographe et la syntaxe
Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la mise en oeuvre de logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur)
Appliquer les règles d'usage et les procédures administratives
Goût du travail en équipe, rigueur et discrétion.
Confidentialité

Contexte de travail

L'USAES est une unité mixte de service basée au Siège du CAES du CNRS, à Vincennes (94). Le service Administration, composé de 5 personnes, est rattaché au directeur de la structure.
Le-la gestionnaire administratif-ve sera placé(e) sous la responsabilité de la responsable du service Administration.

On en parle sur Twitter !