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Assistant-e en gestion financière et comptable (H/F)


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Informations générales

Référence : UMS2927-SONVEL-022
Lieu de travail : VINCENNES
Date de publication : lundi 30 septembre 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 4 novembre 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 1970 à 2208 euros bruts mensuels (en fonction du nombre d'années d'expérience sur un poste à responsabilités équivalentes)
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

La/le gestionnaire financier-e et comptable réalisera et analysera des données comptables dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine du droit privé.

Activités

Chargé de dossiers comptables :

• Enregistrement de l'ensemble des pièces comptables ;
• Intégration et vérification des ventes en comptabilité ;
• Saisie des recettes annexes ;
• Etat de rapprochements bancaires ;
• Tenue comptable de la caisse ;
• Règlement des fournisseurs ;
• Lettrage et suivi des comptes tiers (Clients et Fournisseurs) ;
• Intégration et vérification de la paie ;
• Préparation de la déclaration mensuelle de la TVA ;
• Détermination et saisie des charges imputables à l'activité colloque ;
• Saisie en fin d'exercice des écritures d'inventaire (Amortissements, Provisions, CCA, PCA)
• Justification des comptes au moment du Bilan.

Travaux d'inventaire et bilan de l'association

• La comptabilité est saisie sur le logiciel SAGE I7 – Compta

Compétences

• Maîtriser les règles techniques de la comptabilité générale de droit privé
• Maîtriser les logiciels SAGE I7 Compta, Word, Excel
• Savoir travailler en équipe
• Avoir le sens des responsabilités
• Avoir une grande autonomie
• Sens de l'organisation
• Sens de la confidentialité
• Bonnes qualités relationnelles souhaitées

Contexte de travail

L'USAES est une unité mixte de service basée au Siège du CAES du CNRS, à Vincennes Le service Comptabilité est rattaché au directeur de l'UMS2927. Le service est composé de 10 personnes.
La/le gestionnaire comptable sera placé(e) sous la responsabilité de la responsable du service.

Conditions particulières d'exercice :
Des déplacements occasionnels dans les différentes structures du CAES sont à prévoir.
Au sein d'une équipe de 10 personnes, le comptable devra assurer la tenue de la comptabilité de plusieurs dossiers. La personne peut être amenée à effectuer des déplacements en province.

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