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Gestionnaire administratif (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR9213-EMISEG0-002
Lieu de travail : ORSAY
Date de publication : mardi 12 juin 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 25 juin 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1500 et 1700 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la fonction publique.

Activités

-Procéder aux opérations de liquidation des factures / cartes achats
-Procéder aux constatations et certifications des services faits
-Établir les ordres de missions et effectuer la mise en paiement des notes de frais
-Effectuer les réservations de billetteries et hébergements
-Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion -Classement et archivage
-Alimenter les bases de données des différentes tutelles de l'IPS2
-Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi -Soutenir l'activité de l'accueil (courrier/colis/permanence)
-Soutenir les justifications des contrats de recherche
-Soutenir les activités de gestion du personnel

Compétences

- Assurer un accueil téléphonique et physique
- Constituer des dossiers administratifs
- Gestion administrative
- Méthode de classement et archivage
- Outils bureautiques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Suivre l'état des stocks
- Techniques de prise de note
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Réactivité

Contexte de travail

L'IPS2 a été créé le 01/01/2015 dans le cadre de la réorganisation des unités de biologie des plantes du plateau de saclay.
L'IPS2, hébergée au sein du bâtiment 630 du campus UPSud du plateau de saclay, est composé de 180 personnels, dont 107 permanents (30% CNRS, 30% INRA, 30% UPSud et 10 % autres universités)
Les recherches menées à IPS2 se concentrent sur l'analyse de la croissance et du développement de plantes modèles et sur le transfert du fruit de ces recherches vers les espèces cultivées, l'agriculture et les innovations.
L'IPS2 a également vocation à concentrer sur un site unique l'ensemble des enseignants chercheurs de la filière francilienne de Biologie Végétale (Université UPsud, Université Paris Diderot, Université Evry Val d'Essonne)

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