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Portail > Offres > Offre UMR9197-ODILEC2-080 - Assistant-e contrats de recherche H/F

Assistant-e contrats de recherche H/F


Date Limite Candidature : jeudi 22 avril 2021

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Informations générales

Référence : UMR9197-ODILEC2-080
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : jeudi 1 avril 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1988 brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L'assistante des contrats de recherche a pour mission la coordination et le suivi des opérations liées aux contrats de recherche, le suivi de l'exécution des différents contrats de l'Institut.

Activités

Conseiller les équipes de recherche et l'équipe de gestion dans l'exécution des contrats et leur justification financière, jusqu'à la liquidation comptable (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) ; prévenir le contentieux.
- Contrôler les dépenses et les recettes en lien avec les contrats et prévenir le contentieux.
- Mettre à jour les bases de données existantes en lien avec le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers.
- Participer à l'élaboration du budget et du dialogue de gestion.
- Assurer le suivi et la validation des supports financiers pour les demandes de recrutement liées aux contrats.

Compétences

Compétences Principales
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques du domaine
- Connaissances budgétaires générales
- Langue anglaise: B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Réaliser des synthèses

Compétences comportementales
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Sens de l'organisation

Contexte de travail

L'effectif du laboratoire est actuellement de 250 personnes. Il est organisé en 3 départements, de 6 à 8 équipes chacun (60 à 80 personnes) et comporte plusieurs services communs et plateformes, ainsi qu'un service administratif d'une dizaine de personnes. L'institut, actuellement situé sur deux sites géographiques, Gif sur Yvette et Orsay, déménagera au second trimestre 2021dans un nouveau bâtiment situé sur le campus CEA de Saclay. Avec l'accueil de nouvelles équipes l'effectif total de l'Institut devrait progressivement atteindre 350-400 personnes, auquel s'ajoutera l'accueil d'étudiants dans des espaces dédiés à l'enseignement. L'agent sera placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service Budget/Finances.

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