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Portail > Offres > Offre UMR9197-ALIGIN-027 - Chargé bilingue en gestion administrative de l'EITN H/F

Chargé bilingue en gestion administrative de l'EITN H/F


Date Limite Candidature : mardi 31 janvier 2023

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Informations générales

Référence : UMR9197-ALIGIN-027
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : SACLAY
Date de publication : mardi 10 janvier 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 avril 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2 213.87 et 2 813.53 € bruts mensuels selon expérience et les grilles de salaires CNRS
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Gestion du "European lnstitute of Theoretical Neuroscience" (EITN), dans le cadre du projet Européen "Human Brain Project", management de la logistique et du personnel invité lors des événements de l'EITN.

Activités

• Organisation des évènements de l'EITN
• Organisation de l'accueil des invités de l'EITN
• Établir le budget d'EITN, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives du CNRS
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives de la programme HORIZON 2020 de la CE
• Préparer les rapports financiers de l'EITN suivant les demandes spécifiques du HBP SGA3
• Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre
• Assister et conseiller la direction du EITN
• Organiser et animer le suivi de gestion du EITN
• Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités, élaborer et proposer la planification et la programmation des achats
• Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées, identifier sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs
• Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités, élaborer et proposer la planification et la programmation des achats

Compétences

- Bilingue anglais-français (échanges oraux et écrits quotidien en anglais)
- Maîtriser les techniques de Secrétariat et d'Assistant de Direction
- Connaître les règles financières et comptables
- Concevoir des tableaux de bord afin d'assurer le suivi des dépenses
- Maîtriser l'informatique de base : Word, Excel, PowerPoint etc.
- Avoir une aisance relationnelle

Contexte de travail

L'équipe "Neurosciences Computationnelles" est composée de 7 chercheurs et 2 ingénieurs, et elle fait partie du Département de Neurosciences Intégratives et Computationnelles (ICN) dans l'Institut des Neurosciences de Paris-Saclay (NeuroPSI). L'équipe est interdisciplinaire, à l'interface avec la physique, l'informatique et les neurosciences avec une forte implication dans les projets Européens, comme le “Human Brain Project”. L'agent sera placé sous la responsabilité du directeur de l'équipe et travaillera en lien avec le project manager.

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