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Assistant(e) en Gestion financière et comptable CNRS (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR9190-LAUDAG0-005
Lieu de travail : MONTPELLIER
Date de publication : lundi 12 février 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 7 mois
Date d'embauche prévue : 19 février 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1764 € bruts
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

les missions de l'Assistant(e) en gestion financière et comptable sont d'assurer la gestion financière des dépenses et recettes du budget CNRS sur le logiciel GESLAB, d'animer le service financier, de veiller à la qualité des procédures administratives et de proposer à la direction des outils et des indicateurs pour la gestion

Activités

-Contribuer à l'élaboration du budget commun du laboratoire, mettre en place le budget sur Subvention d'Eat, surveiller la consommation de crédit et fournir les bilans intermédiaires et de fin d'année à la direction
-Etablir les justifications des contrats de recherche et fournir les pièces justificatives : Contrats ANR, Européens, OSEO...
-Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables (veille juridique)
- Mettre en place les appels d'offre pour les achats d'équipement (PUMA)
- suivre l'utilisation des cartes Achats du Laboratoire (ROP, relevés bancaires, contrôle des pièces justificatives)
-Administrer la base GESLAB : organiser les arborescences de crédits, effectuer le suivi des flux (workflows) et procéder à la bascule d'exercice
-Intégrer les notifications (ou les retrouver sur GESLAB-WEB) et mettre en place les crédits sur les Entités Dépensières
-Valider les demandes d'achat, saisir les bons de commande, services faits et factures hors périmètres
-Saisir les Ordres de mission
-Réserver les moyens de transport et d'hébergement (Bases SIMBAD et IALBATROS)

Compétences

Connaissance de la comptabilité générale et publique
Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux EPST (CNRS, IRD et Université)
La connaissance du logiciel de gestion CNRS sera particulièrement appréciée
Organisation de son activité en coordination avec d'autres personnes

Contexte de travail

L'Unité de recherche de biologie marine MARBEC (CNRS-UMR9190)est composée de 137 personnels titulaires et d'une centaine de personnels non-permanents. Elle est soutenue par 4 tutelles : CNRS, Université de Montpellier, IRD et l'Ifremer et la recherche se structure autour de 8 thèmes avec l'aide technique de 5 pôles. Le Service administratif comporte 11 personnels dépendant des 4 tutelles. Le poste de travail proposé en gestion financière CNRS est situé sur le campus de l'Université de Montpellier.

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