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Portail > Offres > Offre UMR9189-DOMDER-004 - H/F gestionnaire administratif/administrative et comptable

H/F gestionnaire administratif/administrative et comptable


Date Limite Candidature : mercredi 2 février 2022

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Informations générales

Référence : UMR9189-DOMDER-004
Lieu de travail : VILLENEUVE D ASCQ
Date de publication : mercredi 12 janvier 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 10 janvier 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1667.58€ et 1901.52€ brut mensuel selon expérience"
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le gestionnaire administratif et financier réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Activités

- Procéder aux opérations d'engagement, de liquidation et de mandatement,
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure (ANR, conventions, ….),
- Enregistrer les données budgétaires,
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables,
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité (LOLF, GBCP,…).
- Participer ponctuellement à des tâches de communication scientifique

Compétences

- Connaissance générale des règles et des techniques de comptabilité,
- Notions de base de la comptabilité publique,
- Savoirs sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement,
- Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable,
- Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, dépenses, contrats, marchés publics, inventaire,
- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (GESLAB CNRS et SIFAC ULILLE),
- Rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting),
- Respecter la confidentialité,
- Appliquer des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable,
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables,
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion,
- Communiquer avec les usagers, le responsable du budget, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes,
COMPETENCES OPERATIONNELLES ET COMPORTEMENTALES :
- Travailler en équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité

FORMATIONS :
Des formations internes aux logiciels GESLAB et SIFAC seront assurées auprès de la personne recrutée

Contexte de travail

L'Unité CRIStAL est née le 1er janvier 2015 de la fusion de deux UMR (Lagis UMR 8219 et LIFL UMR 8022). Ses tutelles principales sont : l'université de Lille, le CNRS et l'Ecole Centrale de Lille.
Les activités de recherche de l'Unité CRIStAL concernent les thématiques liées aux grands enjeux scientifiques et sociétaux tels que : les grandes masses de données (big data), l'aide à la décision, le logiciel, l'image et ses usages, les interactions homme-machine, la robotique, la commande et la supervision de grands systèmes, les systèmes embarqués intelligents, la bio-informatique. Elles s'organisent autour de 9 groupes thématiques.
La direction, les services administratifs et techniques sont implantés sur le campus « cité scientifique » de l'Université de Lille, dans le bâtiment ESPRIT (accès métro 4 Cantons ou Cité Scientifique). CRIStAL regroupe environ 470 membres, permanents et non-permanents, dont chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants, post-docs et personnels ITA (pour plus de renseignements : https://www.cristal.univ-lille.fr).
- L'agent intégrera les services administratifs sous la responsabilité directe du responsable du pôle financier (N+1) et de la secrétaire générale (N+2)

Contraintes et risques

contraintes horaires ponctuelles

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