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Portail > Offres > Offre UMR9012-CHRROB-011 - Assistant(e) en gestion financière et comptable (H/F)

Assistant(e) en gestion financière et comptable (H/F)


Date Limite Candidature : mercredi 25 mai 2022

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Informations générales

Référence : UMR9012-CHRROB-011
Lieu de travail : ORSAY
Date de publication : mardi 10 mai 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 24 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2005.58 € et 2141.05 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein du Laboratoire de Physique des 2 infinis Irène Joliot-Curie, de la division achats et logistique, l'assistant(e) en gestion financière et comptable réalise l'engagement de la dépense à la facturation des commandes et des missions des équipes placées sous sa responsabilité. L'IJCLab est composé de 7 pôles de recherche, 5 plateformes et services communs, regroupe plus de 720 personnes réparties sur 15 bâtiments.

Activités

• Saisir, engager, contrôler et réceptionner les commandes des équipes : engagement des commandes, imputation des dépenses, suivi des factures litigieuses, règlement des litiges avec les fournisseurs, relance des fournisseurs.
• Assurer la prise en charge des demandes de déplacements des agents et des invités français ou étrangers : saisie des ordres de missions - établissement des états de frais sur la base des pièces justificatives produites - réservation des hôtels et des billets de transport.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables.
• Travailler en lien avec les services administratifs internes et externes
• Conseiller, informer et alerter les équipes de recherche concernant la consommation de leurs ressources
• Accueillir, informer et orienter les demandeurs dans leurs démarches administratives, parfois en anglais.
• Garantir un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes (invités français et étrangers, fournisseurs…)
• Accompagner les personnels dans les tâches de gestion courante liées aux bons fonctionnements des lieux communs.
• Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences

Compétences

Connaissances
• Maîtrise des outils de bureautique courant et communication (traitement de texte, tableur, email, intranet…)
• Connaissance générale de la règlementation financière et comptable des organismes publiques
• Connaissance appréciée des outils financiers CNRS (Geslab, Nouba, DMF…), sinon possibilité de formation pour accompagner la prise de fonction.
• Comprendre, s'exprimer et lire en anglais –niveau intermédiaire souhaité

Savoir-faire
• Suivre les procédures et les appliquer à des cas concrets.
• Analyser les situations de litige et mettre en place une solution pour les résoudre.
• Expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans les situations courantes de gestion financière.
• Savoir planifier son activité dans le respect des délais impartis.
Savoir-être
• Posséder un relationnel de qualité et savoir travailler au sein d'un collectif.
• S'adapter aux évolutions dans son domaine (procédures, réglementation, échéances, évolution d'organisation.
• Faire preuve de pédagogie.
• Faire preuve d'autonomie, de réactivité et de rigueur.

Contexte de travail

L'assistant(e) en gestion travaille au sein d'une équipe de 14 gestionnaires, sous l'autorité de la responsable de la division achats et logistique. Il ou elle aura de nombreux contacts avec les équipes de recherche, les services supports et administratifs du laboratoire.

Irène Joliot-Curie Laboratoire de Physique des 2 Infinis (IJCLab) est un laboratoire mixte recherche/enseignement sous tutelle du CNRS (IN2P3), de l'Université Paris-Saclay et de l'Université de Paris Cité est situé sur le campus de l'Université de Paris -Saclay à Orsay. Le campus est situé à 20 km au sud de Paris et facilement accessible en RER en 35 minutes.
IJCLab est né en 2020 de la fusion de cinq unités (CSNSM, IMNC, IPN, LAL, LPT). Il y a environ 510 membres du personnel permanents et environ 160 non permanents dont 110 doctorants. Les thèmes de recherche du laboratoire sont la physique nucléaire, la physique des hautes énergies, la physique théorique, les astroparticules, l'astrophysique et la cosmologie, les accélérateurs de particules, l'énergie et l'environnement et la santé.

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