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Portail > Offres > Offre UMR9002-PHIPAS-004 - Assistant.e de direction (H/F)

Assistant.e de direction (H/F)


Date Limite Candidature : mardi 1 février 2022

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Informations générales

Référence : UMR9002-PHIPAS-004
Lieu de travail : MONTPELLIER
Date de publication : mardi 11 janvier 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 7 mars 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1945€ à 2185€ bruts selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

L'assistant.e de direction assure le secrétariat du directeur d'unité et de son équipe formée par la directrice-adjointe, l'administratrice et la chargée RH de l'IGH. Il/elle apporte son aide technique à l'ensemble des projets portés par le directeur.

Activités

- Gestion du planning, filtrage des interlocuteurs
- Planification, organisation et suivi des réunions, rencontres, manifestations nationales ou internationales
- Etablissement des comptes-rendus de réunions et des relevés de décisions
- Recueil et traitement, dans le domaine administratif, des informations nécessaires à la préparation des décisions
- Transmission en interne et externe des décisions et informations pertinentes
- Gestion des relations internes et externes
- Mise en place et suivi des déplacements de l'équipe de direction
- Participation à l'instruction de dossiers complexes (HCERES etc.)
- Gestion des appels d'offres pour recruter de nouveaux chefs de groupe
- Suivi des équipes junior (+ évaluation)
- Organisation des colloques scientifiques
- Soutien à la vie du laboratoire en liaison avec l'administration, le conseil de laboratoire et la délégation régionale

Compétences

- Rigueur, sens de l'organisation, hiérarchisation des tâches
- Prise d'initiative
- Savoir restituer et transmettre l'information orale et écrite
- Gérer la confidentialité des informations et des données, discrétion
- Sens de l'écoute, disponibilité
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Bonne maîtrise de la règlementation générale des administrations publiques
- Maîtrise des outils de gestion et des logiciels de bureautiques courants (Pack Office + applications CNRS)
- Des compétences spécifiques en gestion financière et/ou en gestion des ressources humaines seraient appréciées
- Anglais niveau B2/C1, écrit et oral

Contexte de travail

L'Institut de Génétique Humaine (IGH) est une unité mixte de recherche CNRS - Université de Montpellier (UMR 9002) qui a pour objectif de réaliser une recherche fondamentale d'excellence et de conduire celle-ci jusqu'à ses retombées dans le domaine de la pathologie. Les principaux thèmes de recherche concernent la dynamique du génome et de la chromatine, la génétique du développement, le contrôle épigénétique, et les pathologies moléculaires et cellulaires.

L'IGH regroupe environ 210 personnes (chercheurs et enseignants-chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs) et compte 22 équipes de recherche. L'environnement de travail est international, l'utilisation de l'anglais est nécessaire au quotidien.

L'assistant.e de direction est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'unité.

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