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Responsable administratif H/F


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Informations générales

Référence : UMR8643-STEDEM2-001
Lieu de travail : CACHAN
Date de publication : vendredi 26 juillet 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 8 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : :entre 1970€ et 2326€ bruts mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Placé-e sous l'autorité du directeur du laboratoire de recherche Responsable administratif H/F est amené-e à conseiller sur son domaine d'expertise, il/elle aide au pilotage, assure la responsabilité administrative et financière, et anime le pôle administration du laboratoire de recherche

Activités

Finances:

- Préparer, élaborer et organiser la mise en place et l'exécution des budgets CNRS, de l'ENS Paris-Saclay et partiellement d'Inria dans le respect des règles et procédures applicables à chaque organisme
- Participer à la demande budgétaire dans le cadre de la préparation du dialogue de gestion
- Suivre et justifier les contrats de recherche.
- Consolider, élaborer et mettre à jour les données financières (tableaux de bord, indicateurs, enquêtes, etc.), produire des bilans et documents
- Contrôler l'ensemble des actes de gestion
- Conseiller, guider et assister le personnel en matière financière
- Suivre les échéances contractuelles et participer à la rédaction des documents contractuels.
- Gérer les engagements CNRS de l'unité: achats et missions.
- Se tenir informé-e des évolutions réglementaires dans son domaine de compétences, les appliquer et les faire appliquer

Administration:

- Répondre aux enquêtes diverses et aux sollicitations de la direction de l'unité, du CNRS et de l'ENS Paris-Saclay
- Organiser et gérer diverses réunions et événements (Assemblée Générale, Conseil de Laboratoire, séminaires, etc)
- Alimenter les bases de données des tutelles (typiquement, DIALOG et RESEDA)
- Assurer l'interface avec les services des tutelles

Personnels:

- Etre le relai des tutelles en matière de gestion des personnels et de diffusion de l'information (campagnes d'évaluation, mobilité, CET)
- Constituer les dossiers de recrutement des contractuels et des stagiaires dans le respect des règles RH et des procédures des tutelles

Compétences

- Maitrise de la gestion financière
- Maîtrise des logiciels de bureautique courants
- Avoir le sens de l'organisation et de l'encadrement
- Etre rigoureux et méthodique
- Etre autonome et avoir le sens des responsabilités
- Savoir rendre compte et travailler en équipe
- Avoir des notions d'anglais écrit et oral

Les compétences suivantes seront un plus:

- Connaissance générale de la réglementation financière, applicable aux établissements à caractère scientifique et technologique (EPST) et aux établissements d'enseignement supérieur
- Connaissance des statuts des personnels des EPST et de l'enseignement supérieur
- Connaissance des outils de gestion financière du CNRS et de l'ENS: Geslab et GFC

Contexte de travail

Le centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche (Etablissement public à caractère scientifique et technologique) placé sous la tutelle du Ministère de l'Enseignement et de la Recherche. Il produit du savoir qu'il met au service de la Société. Avec plus de 34 000 agents et une implantation sur l'ensemble du territoire national (18 délégations régionales), le CNRS exerce son activité dans tous les champs de la connaissance.
Le LSV est un laboratoire CNRS spécialisé dans la recherche en informatique. Il est composé d'une soixantaine de personnes qui accueille des personnels très variés (personnels administratifs, des enseignants-chercheurs -principalement de l'ENS Paris-Saclay-, des chercheurs -Inria et CNRS-, des visiteurs et des stagiaires). Le laboratoire travaille en très étroite collaboration avec le département informatique de l'ENS Paris-Saclay, les deux entités mutualisant de façon optimale leurs ressources.

Dans le cadre d'un départ en mobilité, le LSV recrute un Responsable administratif H/F pour un CDD de 8 mois

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