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Portail > Offres > Offre UMR8628-MARMYO-011 - Secrétaire du ¨pôle d'Orsay de l'Ecole doctorale de Mathématqiues Hadamard et Secrétaire de 5 des mentions du Master Mathématiques et Applications de L'univesrité Paris-Saclay H/F

Secrétaire du ¨pôle d'Orsay de l'Ecole doctorale de Mathématqiues Hadamard et Secrétaire de 5 des mentions du Master Mathématiques et Applications de L'univesrité Paris-Saclay H/F


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Informations générales

Référence : UMR8628-MARMYO-011
Lieu de travail : ORSAY
Date de publication : vendredi 21 décembre 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 3 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1691 et plus si expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Dans le cadre de l'Université Paris Saclay actuellement en construction, l'assistant-e ingénieur-e aura la double mission de gérer les 5 parcours de la deuxième année du Master Mathématiques et Applications dont le Département de Mathématiques d'Orsay (DMO) est l'acteur principal, ainsi que le pôle IHES - Université Paris Sud de l'Ecole Doctorale de Mathématiques Hadamard.

Activités

Dans ce cadre, l'assistant-e ingénieur-e devra
-Assurer au quotidien le secrétariat pédagogique de ces formations (notes, salles, emplois du temps, opérations préalables à la soutenance des thèses...).
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Réaliser des tableaux de bord, produire des bilans et des statistiques

De plus, il–elle devra procéder à un audit du fonctionnement des secrétariats pédagogiques du DMO, et proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.

Le contrat proposé est de 3 mois, avec possibilité de renouvellement jusqu'à fin septembre 2020.

Compétences

Connaissance, savoir :
- Avoir l'expérience d'un poste d'encadrement d'un service administratif
- Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur
- Avoir des connaissances en gestion des ressources humaines
- Savoir élaborer des rapports, des documents de synthèse
- Bonne maîtrise des outils informatiques usuels
- Langue anglaise : B1/B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :
- Rigueur, Fiabilité
- Réactivité

Savoir-être :
- Très bon sens relationnel
- dynamique

Conduite de projet : oui

Contexte de travail

Au sein du Département de Mathématiques d'Orsay situé dans à l'IMO, bâtiment 307

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