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Assistant-e des ressources humaines (H/F)


Date Limite Candidature : mercredi 15 février 2023

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Informations générales

Référence : UMR8617-PATJEA-067
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : ORSAY
Date de publication : mercredi 25 janvier 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 9 mois
Date d'embauche prévue : 1 avril 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2107,69 € et 2544,23 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L'assistante en ressources humaines travaille avec la responsable des Ressources Humaines et est en charge de la gestion et du suivi des personnels de l'unité.

Activités

- Organiser et gérer l'ensemble des activités relatives à la gestion des personnels permanents ou contractuels : recrutement, intégration, carrière, mobilité, fin d'activité ;
- Suivre la masse salariale des personnels permanents, des personnels contractuels sur contrats, ressources propres ou crédits d'intervention (Contrats CNES, ANR, ERC, Investissement d'Avenir, Contrats Européens) entre 800 K€ et 1,2 M€ selon les années ;
- Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires ;
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi ;
- Alimenter et actualiser les bases de données ;
- Assurer le suivi des stagiaires (convention, accueil, …) tous niveaux (stages de découverte de 3ème, Licences, Masters 1 ou 2) ;
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures et leur mise en application ;
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines ;
- Participer à l'élaboration du bilan social ;

Compétences

Connaissances théoriques et pratiques
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Connaître les techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale
- Connaitre les réglementations et procédures de ressources humaines applicables aux établissements publics serait un plus ;
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche serait un plus ;
- Savoir expliquer et faire appliquer les textes règlementaires ;
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire :
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Rédiger une note de synthèse
- Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)
- Conduire un entretien
- Savoir rendre compte
- Savoir planifier et prioriser l'activité
Savoir-être :
- Aptitude au travail en équipe et sens relationnel ;
- Rigueur, discrétion, intégrité

Contexte de travail

L'Institut d'Astrophysique Spatiale (IAS), situé à Orsay, est une unité mixte du CNRS et de l'Université Paris Saclay, qui compte environ 135 agents. Dans le cadre de missions spatiales (CNES, ESA, NASA, JAXA) en astrophysique, les équipes scientifiques et techniques de l'IAS conçoivent et exploitent les données d'instrumentation spatiale. Le laboratoire pilote la réalisation de ces instruments, les teste et en caractérise le fonctionnement. Il dispose pour cela de moyens techniques lourds. Son budget est d'environ 5 à 6 M€ annuel.

Le(a) responsable du Pôle Ressources Humaines est rattaché(e) au service Administration et placée sous la Responsabilité de l'Administratrice. Le poste est localisé dans les locaux de l'IAS sur le campus universitaire d'Orsay.
Il (Elle) est en relation permanente avec les services Ressources Humaines de la Délégation Régionale Ile de France Sud CNRS et de l'Université Paris Saclay.
Au sein de l'unité, il(elle) est en relation avec tous les agents permanents et contractuels ainsi que les stagiaires. Il (Elle) est la référente pour toutes les questions de ressources humaines.
Les formations nécessaires à la prise de poste seront assurées.
Possibilité de télétravail à raison d'un jour par semaine.

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