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Assistant-e en gestion administrative et financière H/F


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Informations générales

Référence : UMR8586-MARMAG-016
Lieu de travail : AUBERVILLIERS
Date de publication : lundi 27 juillet 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1970 euros et 2411 euros bruts mensuels selon l'expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

REALISER DE MANIERE POLYVALENTE ET AUTONOME DES ACTIVITES DE GESTION ADMINISTRATIVE, FINANCIERE ET DE RESSOURCES HUMAINES

Activités

►Assurer la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel
►Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement et enregistrer les données budgétaires
►Gérer l'accueil physique et téléphonique de la structure
►Gérer les réservations de salles, organiser des réunions, colloques, manifestations, conférences, commissions
►Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires aux différentes opérations
►Gérer les aspects logistiques de la structure
►Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
►Proposer et concevoir des outils de gestion administrative pour améliorer le fonctionnement de la structure
►Assurer la circulation de l'information
►Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
►Gérer le courrier, la messagerie des projets

Compétences

-Connaissance en gestion financière et comptable publique
-Connaissance approfondie des techniques de gestion administrative
-Notions en gestion de projet
-Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche

-Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : la maîtrise de GESLAB serait appréciée (ou toute autre application de gestion)
-Assurer le suivi des dépenses et des recettes
-Savoir rédiger des notes de synthèse
-Concevoir des tableaux de bord


Rigueur /fiabilité
Réactivité
savoir informer et rendre compte
Sens relationnel (travailler en réseau avec des interlocuteurs internes et externes)
Sens de la confidentialité
Langue anglaise B1

Contexte de travail

L' assistant(e) travaillera pour l'Institut des Amériques, GIS porté par le CNRS et l'UMR Prodig. L'Institut des Amériques est un groupement d'intérêt scientifique (GIS) qui fédère les études françaises sur le continent américain en sciences humaines et sociales. Son organisation en réseau lui permet d'associer enseignants, chercheurs, professionnels de l'information scientifique, partenaires non universitaires issus de milieux économiques, politiques et médiatiques.

L'institut valorise différentes approches scientifiques dans une optique comparatiste, transaméricaine et transdisciplinaire, contribuant ainsi à l'émergence de nouvelles problématiques et à l'affirmation de l'excellence française de la recherche et de l'enseignement supérieur.

Contraintes et risques

Aucune

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