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Technicien-ne en gestion administrative H/F


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Informations générales

Référence : UMR8545-ANILEF-002
Lieu de travail : PARIS 14
Date de publication : lundi 29 octobre 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 décembre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1647 et 1791 euros brut/mois selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Sous la responsabilité de la secrétaire générale, le/la technicien(ne) en gestion administrative assure
un suivi des dossiers administratifs et financiers des séminaires et colloques internationaux de l'unité et
participe à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure.

Activités

* Gestion administrative, financière et appui RH
- Produire et collecter les données comptables et/ou financières prévues (pièces justificatives, factures)
- Gestion des missions chercheurs et doctorants: éditer les ordres de mission, réserver les voyages et
l'hébergement, créer les bons de commande, respecter les budgets donnés, gérer les états de frais et
remboursements
- Assister la secrétaire générale en RH: recrutements CDD, assistants de recherche, stagiaires
- Saisir les bons de commande de carte achat
* Gestion et organisation de colloques: réserver les billets des invités, faire les devis des traiteurs,
appui logistique à l'organisation
* Appui logistique général au bon fonctionnement de l'UMR

Compétences

Savoirs généraux
- Savoir contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
- Maitriser l'organisation et le suivi des tâches
- Savoir consigner les procédures applicables dans son domaine
- Avoir des notions sur l'organisation de la recherche (CNRS, Université)
- Anglais
Savoir-faire opérationnels
- Savoir comprendre un budget et les crédits par type de dépenses et par structure
- Maîtriser les outils informatiques de gestion et de bureautique. Connaissance des outils de gestion CNRS (Geslab)fortement appréciée.
- Savoir alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Qualités relationnelles, travail en équipe

Contexte de travail

L'UMR PjSE est composé d'environ 300 membres (chercheurs titulaires, associés, post-doctorants,
doctorants et ITA). Elle a six tutelles : CNRS, EHESS, ENPC, ENS, INRA et PARIS I. L'UMR est hébergée
par l'Ecole d'Economie de Paris sur le campus Jourdan de l'ENS, 48 boulevard Jourdan, Paris 14ème.

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