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Gestionnaire administratif H/F


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Informations générales

Référence : UMR8539-ISARIC-023
Lieu de travail : PALAISEAU
Date de publication : vendredi 4 octobre 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 24 mois
Date d'embauche prévue : 1 décembre 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Selon profil et expérience possibilité de majoration selon grille CNRS
Niveau d'études souhaité : BEP / CAP
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le Laboratoire de Météorologie Dynamique recherche un technicien en gestion administrative qui apportera son concours pour la gestion des déplacements professionnels et le suivi des dépenses sur conventions, ainsi qu'aux activités transversales du service administratif (accueil, logistique évènements, courrier….).

Activités

- Instruire des dossiers de missions sur crédits CNRS et ENS, avec et sans frais, en France et à l'étranger en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Faire des extractions dans les systèmes d'information et alimenter des tableaux de bord, notamment pour suivre les dépenses sur des conventions
- Contribuer au classement et à l'archivage
- Assurer l'accueil et un soutien logistique sur le site de Palaiseau (courrier, événementiel, signalétique bureaux…)

Compétences

- connaître et savoir appliquer des processus administratifs et la réglementation
- connaître les outils bureautiques et des logiciels de gestion financière, plus particulièrement la connaissance de GESLAB, GFD et SIREPA, applications du CNRS et de l'Ecole polytechnique, serait appréciée
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des échéances et des contraintes
- Avoir le sens du relationnel et de l'accueil
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de réactivité

Contexte de travail

Sous la tutelle du CNRS, de l'Ecole polytechnique (EP), de l'Ecole normale supérieure (ENS) et de Sorbonne université (SU), le LMD étudie l'atmosphère et le changement climatique en s'appuyant sur la modélisation numérique et l'observation de l'atmosphère, de l'océan et des surfaces continentales à diverses échelles, du local au régional. Le LMD est localisé sur trois sites : l'EP à Palaiseau, l'ENS rue d'Ulm, Paris, et SU à Jussieu, Paris. Le service administratif est constitué de 6 personnes : 4 travaillant sur le site de Palaiseau et de deux personnes travaillant chacune sur un site parisien. Le technicien en gestion administrative travaillera sur le site de l'Ecole Polytechnique à Palaiseau.

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