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Portail > Offres > Offre UMR8506-STEDOU-004 - Gestionnaire financier-e et comptable H/F

Gestionnaire financier-e et comptable H/F


Date Limite Candidature : lundi 2 novembre 2020

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Informations générales

Référence : UMR8506-STEDOU-004
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE,GIF SUR YVETTE
Date de publication : lundi 12 octobre 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1750€ et 2000€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : BEPC
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein du pôle de gestion financière, l'agent assure les opérations de gestion financière et comptable des crédits du laboratoire dans le respect des règles et des procédures spécifiques applicables au domaine de gestion.
Le gestionnaire financier accompagne les chercheurs au quotidien, gère les dépenses de plusieurs équipes, participe à la gestion et la justification des contrats de recherche ainsi qu'aux activités collectives en particulier du pôle de gestion financière.

Activités

Dans le cadre des règles et des procédures applicables aux 3 tutelles :
- Vérifier la disponibilité des crédits sur les centres de dépenses
- Procéder aux opérations d'engagement dans le respect des règles et procédures propres à chaque tutelle en adéquation avec la politique d'achat du laboratoire, des modalités internes de fonctionnement et des conditions d'éligibilité des financeurs
- Instruire des dossiers de missions des personnels et des invités : prises de billets, inscriptions aux colloques, réservation d'hôtels, suivi des signatures, contrôle des pièces justificatives pour les états de frais, préparation des états de frais, suivi de la liquidation
- Gérer les approvisionnements, demandes de devis, élaboration des commandes et suivi des livraisons, du service fait, vérification jusqu'à la liquidation.
- Assurer la gestion des réclamations, des relances, des litiges liés aux dépenses et aux missions
- Suivre les opérations liées aux cartes achat
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations
- Contrôler la régularité et l'authenticité des pièces
- Collecter, contrôler, saisir, transmettre, classer et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion
- Alimenter des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Produire des états financiers à partir des outils de gestion
- Participer aux réunions organisées en interne ou externe
- Informer les personnels et invités sur la réglementation des déplacements professionnels (veille réglementaire)
- Informer la hiérarchie de l'état d'avancement des dossiers traités

Compétences

- Connaissance générale des techniques de la comptabilité publique et de la réglementation financière
- Connaissance et maîtrise des logiciels de bureautique courants (traitement de texte, tableur et base de données)
- La maîtrise des outils SIFAC et GESLAB serait un plus
- Application des règles de gestion des organismes de tutelle
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du CNRS, de CentraleSupélec et de l'université
- Connaissance en anglais : écrit et oral de niveau 1
- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte de son activité
- Capacité à travailler à distance et de façon dématérialisée
- Hiérarchisation et organisation de ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
- Respect de la confidentialité
- Autonomie

Contexte de travail

Le L2S (Laboratoire des Signaux et Systèmes UMR 8506) est une unité mixte de recherche CNRS, CentraleSupélec, Université Paris Sud. Il compte environ 220 personnes dont 95 permanents, 125 doctorants et post-doctorants. Il est organisé en 3 pôles de recherche (Signaux & Statistiques, Automatique & Systèmes et Télécoms & Réseaux) et 4 pôles d'appui à la Recherche (Ressources Humaines et Communication, Gestion Financière, Informatique et Calcul Scientifique). Le budget exécuté du laboratoire est d'environ 3 M€ par an, il est diversifié en ressources : subvention d'Etat, ANR, H2020, conventions CIFRE, subventions, …

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